Вакансии в городе Москва

Обязателен опыт работы в строительстве. Знание документооборота. Знание делового этикета. Владение ПК. Хорошие коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь.

Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ответ на телефонные звонки...

Высшее образование. Опыт работы: от 2 лет в аналогичной должности (помощником руководителя). Необходимые навыки: умение работать в пакете MS Office...

Ведение календаря Руководителя. Выполнение личных поручений Руководителя. Организация встреч, переговоров, телефонных звонков. Ведение протоколов совещаний. Ведение списка задач Юридического департамента.

Мы ищем позитивного и дружелюбного человека с желанием разбираться в любых сложных ситуациях. Опыт работы с документами (счета, акты, УПД...

Прием посетителей, заказ пропусков. Прием и отправка корреспонденции через различные курьерские службы. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ всего необходимого) - закупка воды...

Опыт от года+ на позиции личного/бизнес ассистента, где требовалась высокая организация. Вы управляете процессами через календари (Google Calendar/Outlook...

Контролировать и оптимизировать график руководителя (рабочего и личного). Фильтровать звонки, письма, сообщения. Готовить структурированные выжимки для быстрого принятия решений.

Грамотная и вежливая коммуникация письменно и устно. Ответственность. Осознанность. Внимательность. Креативное мышление для решения задач. Отлично, если знаете английский язык.

1. прием звонков и WhatsApp / Telegramm (пересылка в течение 5-10 мин). 2. проверка почты по двум e-mail (1...

Операционка и порядок (50%): Обязательные навыки (хард-скиллы): 1. В уверенном пользовательском уровне: Google Документы, Таблицы, Презентации (формулы, сводные таблицы).

Подготовка и оформление документов (договоры, счета, акты, закрывающие документы). - Администрирование и контроль важных процессов: отслеживание дедлайнов, статусов задач;, бюджетов проектов. -

Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Google). Хорошие навыки поиска всего на свете. Внимательность к деталям, грамотность, пунктуальность ведения дел.

Составление типовых договоров и доп.соглашений. Выставление актов по шаблону. Выставление счетов клиентам (без работы в 1С - через бухгалтера).

Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Знание ГОСТ Р 7.0.97...

Ведение документооборота (1С: Документооборот). Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений). Сортировка и распределение корреспонденции по...

Грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно решать возникающие организационные вопросы. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

Тайм-менеджмент руководителя (контроль выполнения поставленных задач, определение приоритета задач и их категории). Ведение графика руководителя в календаре.

Опытный пользователь ПК. Ожидаем кандидата с четким пониманием клиентоориентированного подхода, организованного и нацеленного на результат.

Предварительные телефонные консультации клиентов: по правилам оказания услуг, по ознакомлению клиентов со стоимостью «пакетных» работ. Запись клиентов на сервисное обслуживание...

Не менее двух лет работаете в аналогичной должности. Имеете высшее образование. Работаете с большими объёмами информации, обладаете навыками структуризации и...

Вести и сопровождать календарь нескольких руководителей. Регулярно проводить аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные...

Желание учиться и развиваться в бизнес-среде. Усидчивость, внимательность к деталям и ответственность. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение деловой переписки с клиентами по электронной почте. Прием и обработка входящих телефонных звонков. Подготовка и оформление договоров, сканирование и...

Опыт работы от 3-х лет. Владение ПО: MS Office, СЭД Directum RX.

Выполнение поручений, указаний непосредственного руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных...

Грамотная речь. Доброжелательность. Стрессоустойчивость.

Прием посетителей, обеспечение пропускного режима. Выдача пропусков. Взаимодействие с клининговой службой и службой охраны. Прием звонков. Консультирование посетителей по вопросам...

Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Excel, Word. Стрессоустойчивость и общая доброжелательность. Умение работать с...

Работа с номенклатурой (заполнение таблиц). Выполнение поручений руководителя. Обеспечение переговоров и совещаний. Входящая/ исходящая корреспонденция. Регулярные командировки.

Высшее образование. Профессиональный опыт от 3 лет помощником руководителя высшего звена. Знание английского языка, MS Office. Стрессоустойчивость, работоспособность, коммуникабельность, доброжелательность.

Планирование рабочего дня. Ведение делопроизводства. Организация совещаний, деловых поездок. Прием и распределение звонков. Информационно-справочное обеспечение руководителя. Обработка корреспонденции.

Понимание принципов ведения деловой переписки. Понимание эстетики 12 STOREEZ. Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь.

80% функционала: выполнять личные поручения руководителя: взаимодействие с домашним персоналом, запись на медицинские обследования, организация спортивных занятий (гольф, йога и...

Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Умение работать в команде и с коллегами в различных отделах. Способность обрабатывать информацию в...

Организация офисного пространства. Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов).

Опыт работы персональным помощником руководителя, секретаря. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Word, PowerPoint, Excel), почтовые приложения. Умение работать с документацией...

Прием и передача информации по системам связи (электронная, телефон). Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей...

Опыт работы с документами. Знание и опыт работы в 1С.

Оформление и согласование договоров. Подготовка коммерческих предложений. Выставление счетов на оплату. Обмен документами с заказчиками. Контроль оплаты по заключенным договорам.