Вакансии в городе Москва

Системно фиксируешь задачи, расставляешь приоритеты по задачам и регулярно напоминаешь о них, держишь фокус руководителя, умеешь эффективно планировать время.

Онбординг: знакомство с командой 20+ человек, ассистентами партнеров/акционеров, изучение внутренних процессов и инструментов компании, создание реестра открытых задач...

Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент). Знание программ Word, Excel, PowerPoint. Умение работать с офисной оргтехникой.

Подготовка и организация встреч, совещаний. Ведение рабочего календаря. Подготовка административные документов, форм, отчетов. Решение ситуативных, текущих задач, выполнение личных поручений.

Высшее профессиональное образование. Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года. Знание основ делопроизводства.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями, встреча гостей, учет посетителей и оформление пропусков. Организация работы с документами...

Высшее профессиональное образование. Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года. Знание основ делопроизводства.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями, встреча гостей, учет посетителей и оформление пропусков. Организация работы с документами...

Опыт работы от 1-го года в аналогичной должности. Знание основ документооборота и архивного дела (приёма, оформления, хранения и утилизации...

Работать с документами (проверка документов поступающих от контрагентов). Вести реестр документов в Excel. Принимать и распределять входящие/исходящие документы.

Знание основ делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой. Опыт работы с первым лицом организации.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Прием, регистрация в базе данных и сканирование поступающей и...

По-настоящему клиентоориентированы. Имеете законченное образование и аналогичный опыт работы от 3-х лет. Умеете работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение звонков. Заполнение CRM. Работа с корреспонденцией, документооборот. Организация встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат. Чай , кофе.

Опыт работы ассистентом, аккаунт-менеджером от 6 месяцев. Знание английского языка. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).

Ассистирование менеджеров отдела закупок ВЭД. Подготовка договоров, документов по запросу. Коммуникация со всеми подразделениями компании по текущим вопросам.

Опыт аналогичной работы от 2 лет. Обязателен опыт работы с бизнес-задачами, опыт участия в проектной деятельности будет плюсом.

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка. Координация рабочих встреч и переговоров.

Грамотная речь, навыки деловой переписки. Большое желание повысить свои навыки специалиста. Стремление к активному карьерному росту, ориентация на результат.

Размещение вакансий и обработка откликов на работных сайтах. Назначение и проведение собеседований с кандидатами. Обзвон и актуализация базы данных.

Опыт работы в 1С Документооборот, Microsoft Office (опытный пользователь). Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Владение английским языком (не...

Доступность на телефоне 24/7. Выполнение личных поручение руководителя. Контроль документооборота в 1С (договора, счета на оплату, заявки).

Образование высшее. Знание программ: Знание MS Office, GoogleDocs. Большой плюс – знание английского языка на разговорном уровне. Вовлеченность 24/7, всегда...

Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов. Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами.

Высшее образование (экономическое образование будет преимуществом). Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность. Наличие любого профессионального...

Выполнение организационных и технических поручений руководителя. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная...

Знание ПК на уровне пользователя (MS Office). Желательно экономическое или юридическое образование неоконченное высшее или высшее. Развитые коммуникативные навыки.

Ведение реестров. Координация документооборота.

Продвинутый пользователь ПК. Наличие стабильного интернет соединения . Ответственность . Опыт удаленной работы от 1-го года. Креативность . Умение брать ответственность на...

Оперативно выполнять поручения. Электронная подпись документов. Организация деловых поездок (заказ билетов). Организация встреч в Zoom. Решение креативных задач компании: ( например...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя высшего звена в компаниях с филиальной сетью. Уверенный пользователь приложений MS Office, Power Point.

Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря. Контроль исполнения поручений в корпоративной системе электронного документооборота по функциональному направлению. Организация совещаний с...

Высшее образование. Английский на уровне от В1. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы в 1С ERP...

Помощь при заключении соглашений с поставщиками, отслеживание вопросов оплаты. Согласование и ведение документов (авансовые отчеты, заказы на закупки, счета).

Приветствуется опыт работы от 1 года на схожей позиции. Образование не ниже среднего специального. Грамотная речь и письмо, аккуратный внешний...

Строгое соблюдение графика работы. Прием телефонных звонков и первичное консультирование по поступающим вопросам. Встреча посетителей, поддержание порядка в приемной.

Высшее образование. Уверенное пользование MS Office, 1С. Внимательность, умение работать с цифрами. Навык фиксации задач и мониторинга статуса их...

Ассистирование сотрудникам отделов продаж и маркетинга, по многим процессам – бек-ап функциональных обязанностей сотрудников. Оформление заказов дилеров на продукцию Spofa...

Опыт работы с обучающими курсами/программами в качестве куратора. Опыт работы в ИТ. Понимание архитектуры web-приложений. Знание любого языка...

Сопровождать учеников в процессе обучения: выдача доступов, контроль своевременного начала обучения, решение технических и организационных вопросов со смежными подразделениями компании...