Секретарь приемной
Секретарь приемной
Метро: Китай-город
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация работы с посетителями, встреча гостей, учет посетителей и оформление пропусков;
- Организация работы с документами (прием документов, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые, регистрация корреспонденции, передача документов руководству и сотрудникам организации);
- Прием заявок и заказ канцтоваров, оформление учетных документов;
- Работа с курьерскими доставками, оформление учетных документов;
- Travel-поддержка сотрудников;
- Бронирование переговорных комнат;
- Протоколирование совещаний;
- Организация сервисного обслуживания руководства компании, сервировка чайного (кофейного стола);
- Выполнение личных поручений руководителя.
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года;
- знание основ делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делового этикета;
- умение работать с оргтехникой, навыки работы с программными продуктами Microsoft Office на уровне опытного пользователя;
- деловой стиль в одежде;
- резюме без фотографии не рассматриваются.
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК, график работы 5/2, выходные суббота и воскресенье;
- Возможность профессионального развития.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Организация деловых поездок
- Деловой этикет
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Офис-менеджер/секретарь руководителя
Модерн Вей Кросс Бордер Логистикс Рус
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь на ресепшн (Путилково)
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Полный день
Москва
от 60000 RUR