Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

1) Делопроизводство:

• Ведение деловой переписки;
• Осуществление контроля по внутреннему документообороту;
• Участие в совещаниях (ведение протоколов совещаний, контроль исполнения задач):
• Ведение реестра договоров, входящей и исходящей документации/писем;
• Получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Заполнение путевых листов и консолидация подотчетных форм;
• Ведение реестра лицензируемого оборудования и реестра поверок;
• Взаимодействие со службами и заказчиками/подрядными организациями в рамках отдельных проектов.

2) Офис-менеджмент:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: координация работы клининговой службы, обеспечение офиса и объектов канцтоварами, расходными материалами, работа с поставщиками (канцтовары, вода, и др.), контроль работы офисного оборудования, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение организационных вопросов с арендодателями (оформление пропусков, организация ремонтных работ, бронирование парковки);
• Административная поддержка: печать, подготовка и заполнение документов и отчетов, сканирование/загрузка/выгрузка документов; бронирование билетов, отелей (при необходимости);
• Прием посетителей (организация проведения встреч);
• Организация внутренних мероприятий;
• Выполнение служебных поручений руководства.

• Высшее образование;
• Опыт работы в на аналогичной должности от 3-х лет;
• Умение работать с офисной техникой, знание ПК;
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, деловой переписки и телефонных переговоров.
• Учтивость, грамотность, вежливость, чистоплотность, опрятность и внимательность в работе.

• Оформление в соответствии ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата (оклад);
• График работы: будние дни с 9.30 до 17 .30, сб., вс. - выходные дни;
• Испытательный срок - 3 месяца.