Офис-менеджер

Обязанности нашего будущего офис-менеджера:

• Ведение бумажного / электронного документооборота;
• Регистрация и распределение корреспонденции;
• Прием и отправка корреспонденции, работа с почтой РФ и другими курьерским службами;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропусков и прочее);
• Копирование/сканирование документов;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Решение административных вопросов (заказ пропусков в БЦ для посетителей, заказ пропусков в БЦ на въезд автомобилей);
• Координация встреч;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Координация и контроль работы уборщицы;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, поиск помещения, покупка подарков);
• Взаимодействие с подразделениями компании;

• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
• Помощь всем сотрудникам офиса в рамках должностных обязанностей;
• Участие во всех процессах компании.

Наши требования:

• Опыт работы на схожей должности (от 1 года);
• Уверенное владение офисными программами Word, Excel, Power Point, 1С (будет Вашим преимуществом);
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность, чувство красоты;
• Презентабельный и опрятный внешний вид;
• Законченное образование, грамотная устная и письменная речь;
• Знание документооборота, архивирования.

Условия работы в нашей компании:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полный соц. пакет (отпуск, больничный и т.д.);
• График работы 09:00 до 18:00 пн-пт;
• Возможность карьерного роста;
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Ваши зарплатные ожидание обсуждаем при собеседовании.