Администратор офиса
Администратор офиса
Москва, Дербеневская набережная, 7с22
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Travel-поддержка (командировки - поиск и заказ билетов, гостиниц для сотрудников компании)
- Жизнеобеспечение офиса (канц товары, угощения для гостей и сотрудников, чай, кофе, вода), поддержание чистоты и порядка в офисе
- Приобретение подарков для бизнес–партнеров и заказ сувенирной продукции
- Контроль за состоянием офисного оборудования, техники, мебели
- Взаимодействие с обслуживающими компаниями
-
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок)
- Прием и распределение входящих звонков
- Подготовка и отправка документов почтой России и курьерами экспресс-почты
- Делопроизводство, документооборот, ведение деловой переписки
- Выполнение прочих служебных поручений генерального директора и главного бухгалтера
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техники
- Ответственность, аккуратность, коммуникабельность
- Грамотная устная и письменная речь
- График 5/2, с 9 до 18, сб, вс-выходной
- Современный офис в БЦ «Новоспасский» (проезд от м. Пролетарская/Павелецкая на служебном транспорте БЦ), дружелюбный коллектив (10 человек)
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ
- ДМС за счет работодателя
- Чай, кофе в кофемашине, сладости и отдельное помещение для приема пищи, компенсация расходов на питание в размере 300 руб. в сутки
