Секретарь
Секретарь
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- встреча и сопровождение посетителей;
- взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;
- работа с первичной документацией;
- закупки для офиса;
- работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
- работа с архивом;
- документооборот;
- выполнение поручений руководителя(ей).
- грамотная устная и письменная русская речь;
- умение работать в программах Word, Excel, Outlook;
- опыт ведения телефонных переговоров;
- внимательность;
- аккуратность;
- пунктуальность.
- Современный офис на севере Москвы в шаговой доступности от метро;
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- Управление офисами компании
- Организация встреч
- Поддержка работы офиса
- Поиск информации в интернет
- Планирование рабочего дня руководителя
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Закупка оргтехники и оборудования
