Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Работа с корреспонденцией (прием, отправка), взаимодействие с курьерскими службами (в том числе почта России);
• Ведение жизнеобеспечения офиса (20 человек) (заказ канц. товаров, хоз. товаров и т.д.);
• Помощь руководителю компании (чай/кофе, отдельные поручения);
• Встреча посетителей и клиентов (чай/кофе);
• Работа с документами (сканирование, копирование, отправка по электронной почте), архив документов;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников при организации командировок по РФ (редко).

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/специалистом по сопровождению от 1 года (желательно);
• ПК офисные программы, оргтехника – уверенный пользователь;
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• ЗП – «белая» на 100%, выплаты строго своевременно два раза в месяц, ежегодные премии, оформление в штат по ТК с первого дня работы.
• График работы: понедельник – пятница, 09-00 – 18-00.
• Все гарантии по ТК РФ, оплата больничных, отпусков.
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь (МТС);
• ДМС со стоматологией (через полгода работы).
• Работа в комфортном офисе в дружном коллективе стабильной финансовой компании (работаем на рынке с 2007 года), офис в шаговой доступности от станций метро Электрозаводская (радиальная и БКЛ) или Преображенская площадь, а также ж/д станции "Электрозаводская".