Вакансии в городе Москва

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом / персональным помощником / project-assistant от 3-х лет предпочтителен, опыт работы с первыми лицами, собственниками...

Ведение календаря руководителя, управление встречами, их переносами и приоритетами. Организация очных и онлайн-встреч, звонков, конференций. Протоколирование встреч, фиксация...

Релевантный опыт работы в должности ассистента от 2-х лет. Высшее образование. Иностранный язык: английский на уровне В2+...

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание. Ведение задачника и списка идей руководителя. Освобождение от рутинных задач (забота о...

Высшее (неполное высшее) образование. Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

Прием и распределение звонков входящих звонков. Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей. Встреча и приветствие просителей.

Образование высшее. Проактивность и инициативность. Умение хорошо считывать контекст, выстраивать отношения, четко улавливать смысл задачи, не бояться переспрашивать, не бояться...

Помощь основному ассистенту в текущей деятельности (оперативно связаться с коллегами, проверить ссылки во встречах, найти информацию, подхватить задачу из личных...

Опыт работы личным ассистентом от 3-х лет. Разговорный английский язык. Высокий уровень структурированности и самоорганизации. Гибкость, многозадачность, готовность к...

Подбор и бронирование авиабилетов, трансферов, визовая поддержка, страхование. Поиск и бронирование отелей, переговоры с отелями для получения лучших условий и...

Готовы рассмотреть без высшего или среднего специального образования. Рассмотриваем кандидатов без опыта работы. Знание ПК и Word, Excel на базовом...

Первичный приём и распределение звонков. Взаимодействие с арендодателем от имени компании. Первичный приём гостей и посетителей, сопровождение внутри компании.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Знание делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК (MSOffice, PowerPoint и др.). Готовность к.

Координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, видео-звонков. Подготовка документов, необходимых руководителю. Подготовка переговорных к совещаниям.

Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет. Английский язык — от уровня B2. Отличные навыки планирования и коммуникации.

Ведение календаря акционера, планирование и приоритизация задач. Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения договоренностей. Координация команды и...

Умеет работать в режиме многозадачности и при этом держать всё под контролем. Обожает порядок: списки, таблицы, чек-листы — ваши лучшие...

Быть «правой рукой» руководителя: вести расписание, напоминать о главном, контролировать дедлайны. Личные поручения в формате Family Office. Организация командировок: билеты...

Оконченное высшее образование. Опыт работы в административной сфере от 5 лет. Опыт организации переговоров, деловых встреч, совещаний для Руководства.

Администрирование в части реализации проекта. Организация переговоров, деловых встреч, совещаний. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч...

Высшее юридическое образование.

Оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях. Внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в...

Опыт работы ассистентом или аналогичной должностью в e-commerce - обязательно. Опыт работы с Amazon, TikTok и международными рынками/рынком США...

Работа с платформами Amazon, TikTok, маркетплейсами и соцсетями рынка США. Поддержка и координация деятельности собственника бизнеса в сфере e-commerce.

Высшее образование (экономическое, математическое, IT). Опыт работы (бизнес-ассистент, бизнес-координатор, проджект-менеджер), опыт личным ассистентом не подойдет.

Участие в выстраивании и корректировке бизнес-процессов. Анализ текущих бизнес-процессов и выявление возможностей для оптимизации. Разработка предложений по улучшению...

Презентабельный внешний вид. Владение ПК (Bitrix24, MS Excel, Word, Outlook, работа с оргтехникой). Организованность, многозадачность, коммуникабельность, доброжелательность, умение работать...

Административная поддержка офиса. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных...

Опыт работ персональным ассистентом не менее 2-х лет. Готовность решать новые/незнакомые задачи. Умение брать ответственность за достижение результата.

Ведение календаря руководителя, полная организация рабочего и личного времени руководителя. Организация встреч и переговоров. Travel-поддержка. Ведение задач и поручений...

Желателен опыт по ведению протоколов совещаний. Знание федерального законодательства, ГОСТов, действующих нормативных документов по делопроизводству. ПК - уверенный пользователь (Word, excel...

Протоколирование, подготовка итоговых протоколов. Ведение электронных баз данных протоколов.

Опытный пользователь ПК. Ожидаем кандидата с четким пониманием клиентоориентированного подхода, организованного и нацеленного на результат.

Предварительные телефонные консультации клиентов: по правилам оказания услуг, по ознакомлению клиентов со стоимостью «пакетных» работ. Предварительная запись клиентов на сервисное...

Высшее образование. Опыт работы на позиции Ассистента/Помощника первого лица не менее 5 лет в крупных компаниях. Желателен опыт работы...

Административное и документационное сопровождение. Проактивная организация рабочего графика, координация встреч и других деловых мероприятий. Трэвел-поддержка (при необходимости).

Образование высшее; незаконченное высшее. Самоорганизация‚ ответственность. Компьютер на уровне уверенного пользователя (знание Word, Excel). Систематический подход. Психологическая устойчивость.

Ответы на телефонные звонки‚ внесение информации в базу. Отправка и прием электронных писем и факсов. Почта – заполнение и отправка писем.

Безупречная грамотность и мастерство коммуникации. Мультизадачность. Системность и автономность. Ответственность за сверхсложные задачи: Высокий эмоциональный интеллект. Профессиональное владение оргтехникой.

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение графика встреч и поездок руководителя. Взаимодействие с Управлениями, отделами Университета. Ведение базы контактов...