Вакансии в городе Москва

Готовы рассмотреть толкового кандидата без опыта работы! - Грамотная письменная и устная речь. - Знание ПК (Word, Excel (работа с таблицами), Internet. -

Прием и распределение телефонных звонков (АТС) и e-mail. Работа с входящей и исходящей документацией. Встреча и координирование посетителей компании.

Не теряется в потоке поручений и сам напоминает о дедлайнах. Фильтрует информацию, а не заваливает ею шефа. Опыт работы от...

Берёт под контроль задачи двух руководителей (фитнес-проекты + другие направления). Полное админсопровождение: календарь, встречи, переговоры. Работа с документами (Excel...

Что ты будешь делать: Ты структурный и внимательный к деталям человек. Умеешь брать ответственность и сам проверяешь результат своей работы.

Решать задачи с чатом GPT. Создание картинок, Видео и сценариев в нейросетях. Помогать с исследованиями и сбором информации — по рынку.

Уверенный пользователь ПК. Опыт написания офиц. писем. Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 1 года. Отличные навыки тайм-менеджмента и...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

Высокий EQ и общий интеллект, суперструктурность, многозадачность, проактивность в добыче и синтезе информации. Уверенное использование ИИ-инструментов для поиска, структурирования...

Делать первые касания: отправка заявок/запросов, быстрая фиксация статусов. Собирать, проверять и структурировать информацию в таблицах и документах.

Опыт работы в должности ассистента или помощника руководителя от 2 лет. Опытный пользователь ПК (офисные программы, почта, интернет).

Оформлять заказы в 1С (по шаблону). Подготовка договоров, счетов, актов и других документов, а также ведении документооборота.

Знания нормативных документов. Умение работать со стандартным пакетом программ ПК.

Участие в открытии новых объектов: оформление приказов, списков, составление графиков и регламентов технического обслуживания, инструкций, технологических карт по клинингу, печать...

Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности. Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность. Умение соблюдать субординацию. Опрятный внешний вид.

Ведение календаря руководителя и организация встреч. Проведение и протоколирование совещаний. Внесение задач в СРМ-систему. Контроль чистоты и порядка в...

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, стрессоустойчивость. Уверенное владение стандартными офисными программами. Готовность к работе в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и распределение корреспонденции. Документооборот(регистрация входящей/исходящей документации). Взаимодействие с подразделениями компании.

Мы – типография, где рождаются крутые полиграфические штуки, и нам нужен настоящий Офис-менеджер, который станет сердцем нашего рабочего пространства.

Интересные задачи: Ты будешь нашим супергероем, который разруливает все офисные вопросы: от встречи гостей до заказа вкусняшек.

Навыки съемки и базового монтажа (reels, stories). Активность и вовлечённость - можешь сама предлагать свежие идеи и браться за их реализацию.

Сопровождение в течение рабочего дня по договорённости (в дни, когда я работаю не из дома). Съемка контента на телефон.

Релевантный опыт работы (опыт в девелопменте и смежных отраслях является преимуществом). Исполнительность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость.

Составление графиков проектирования и строительства. Делопроизводство по проекту, контроль согласования и исполнения договоров. Контроль основных ТЭП-ов на всех этапах...

Опыт работы в должности личного помощника или офис-менеджера. Высшее образование. Знание основ документооборота и делопроизводства. Желательно знание английского языка.

Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде). Travel-поддержка рабочих командировок (покупка...

Высшее профессиональное образование. -Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 3 лет. -Грамотная устная и письменная речь. -Знание бизнес-этикета. -

Административная и информационная поддержка руководителя. - Подготовка материалов к совещаниям. - Организация встреч, формирования списка участников, заказ пропусков, встреча гостей в приемной...

Уверенно работает с Bitrix24 (или аналогичными CRM/PM-системами): умеет автоматизировать процессы, ставить и контролировать задачи. Обладает базовыми знаниями...

Оказывать операционную и административную поддержку руководителю. Координировать и контролировать реализацию IT-проектов одновременно (в том числе техническую и операционную часть).

Опыт подобной работы от 3 лет. Знание 1С:Документооборот. Умение эффективно работать в режиме многозадачности, умение работать с большим...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Ведение реестра приказов и распоряжений.

Уверенный пользователь офисных программ. Аккуратность, внимательность, ответственность и дисциплинированность. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Навыки делового общения и переписки.

Ведение календаря руководителя. Организация офлайн/онлайн встреч. Организация жизнедеятельности офиса. Приём документов на подпись. Согласование ремонтных работ, ведение...

Уверенный пользователь офисных программ. Аккуратность, внимательность, ответственность и дисциплинированность. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Навыки делового общения и переписки.

Вести календарь проректора по образовательной деятельности. Организовывать офлайн/онлайн встречи. Обеспечивать жизнедеятельность учебного корпуса. Принимать документы на подпись.

Успешный опыт работы на аналогичной должности. Знание специфики работы и понимание структуры строительной компании. Уверенный пользователь СЭД, MS Office.

Выполнение поручений руководителя. Координация рабочего дня руководителя. Распределение входящей документации и контроль исполнения поручений в СЭД. Помощь в подготовке ответов...

Соблюдение субординации и конфиденциальности. Портрет идеального кандидата: - Оконченное высшее ТЕХНИЧЕСКОЕ образование. - Огромный интерес к дизайну, проектированию или в целом к...

Закрытие всех вопросов от календаря руководителя и поиска информации до ведения соц.сетей компании и курирования одного из направлений работы компании...