Вакансии в городе Москва

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем желателен. Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя. Навыки работы с документами.

Ведение документооборота отдела. Уведомление клиентов о задолженности, мониторинг оплат от клиента. Подготовка доп. соглашений. Запрос реквизитов у юр/лиц, выставление...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 1 года (специалист по документообороту / специалист АХО / помощник руководителя). Умение работать в команде, ответственность...

Обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы – сбор потребностей, мониторинг остатков, направление заявок в АХО и ИТ службу, осуществление доставки...

Обладает грамотной устной и письменной речью. Уверенный пользователь ПК: отлично знает Excel, Word (желателен опыт работы с CRM, 1С).

Обработка писем по электронной почте. Подготовка корреспонденции к отправке СДЭК. Ведение таблиц в формате Excel. Составление запросов, иных документов, относящихся...

На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1...

Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании. Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет...

Английский - в совершенстве. Французский язык - желательно. Русский язык - высокий уровень грамотности. Уверенный пользователь ПК VS Office (Word, Power Point).

Административная поддержка деятельности руководителя. Прием звонков, поступающих руководителю, деловая переписка (английский). Поиск информации о поставщиках и составление дайджестов (интернет).

Навыки работы на ПК: уверенный пользователь Word, Excel, Internet Explorer и др. Качества: Ответственность. Исполнительность. Организованность. Коммуникабельность. Грамотность. Аккуратность. Дипломатичность.

Делопроизводство и документооборот (прием, обработка, регистрация, архивирование, хранение входящей/исходящей документации). Прием, распределение телефонных звонков. Обеспечивает подготовку и организацию работы...

Высшее юридическое образование является дополнительным преимуществом. Внимательность к деталям и ко всему, что делается: это значит, что названия в документах...

Поддержка работы отдела: заполнение форм, копирование/сканирование документов, поиск контактов (иностранных партнеров, банков и т.д.), сведение и аккумулирование информации...

Уверенный пользователь 1С. Углубленные знания Exсel. Свободный разговорный английский язык.

Консультирование иностранного персонала компании (инженеры, менеджеры). Участие в расчете заработной платы. Подготовка аналитической отчетности по направлениям работы. Рассылка документов сотрудникам.

Высокий уровень грамотности и владение навыками деловой речи. - Знание ПК на уровне пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint). -

Управление календарем и организация рабочего времени руководителя. - Подготовка презентаций, ведение деловой корреспонденции. - Ведение личного аккаунта в Instagram. - Исполнение поручений организационного...

высшее образование. - опыт работы приветствуется. - навыки деловой коммуникации и этикета. - работа с большим объемом данных. - английский язык от А2.

ведение электронного документооборота в СЭД. - контроль поступающих на регистрацию документов на предмет оформления, наличия виз. - координация функции курьерских и почтовых...

высшее образование (предпочтительно по экономико-управленческим направлениям; также по бизнес-информатике и смежным направлениям для департамента БИ). - успешный опыт работы...

организация заседаний департамента и ведение их протоколов. - организация работы офиса и контроль результативности специалистов департамента. - работа в информационных системах НИУ...

At least 3 years’ experience as a business assistant, business coordinator in engineering, procurement, construction, oil & gas or equivalent expertise.

Performing of various tasks related to IT systems portfolio management depending on phase and priorities. Coordination of contracts.

Наличие среднего (полного) общего образования и специальной подготовки по установленной программе. Исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение...

Осуществление организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности главного инженера филиала. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии...

Образование: средне специальное, неоконченное высшее. Вежливое и грамотное общение по телефону и с посетителями, клиентоориентированность. Уверенный пользователь ПК, знание Excel...

Координация посетителей и сотрудников Компании. Выдача пропусков посетителям и сотрудникам. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; регистрация в СЭД.

Высшее образование приветствуется. Знание английского языка желательно (Intermediate и выше). Знание программ MS Office, PowerPoint (если нужен), Excel (если нужен...

Еженедельное и ежедневное ведение календаря руководителя. Организация офлайн и онлайн встреч, подготовка итогов. Ведение коммуникации со сторонними организациями.