Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.
Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.
Обязанности:
- Обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы – сбор потребностей, мониторинг остатков, направление заявок в АХО и ИТ службу, осуществление доставки, хранения, выдачи, утилизации; сбор потребностей по мелкому ремонту (офисная мебель, бытовая техника, лампы и т.д.);
- контроль и организация работ по ремонту в помещениях департамента;
- контроль качества исполнения обязательств исполнителем в рамках договора на техническое обслуживание (в том числе проверка соблюдения условий договора, ведение претензионной работы);
- участие в инвентаризациях имущества;
- оформление пропусков на проход в помещения департамента, проезд автомобилей и материальных пропусков, пропусков на проход в Минпромторг России;
- организация видеоконференций;
- обеспечение обмена документами между офисами 1-2 раза в неделю (Лялин переулок, 6/1 и Ленинский проспект, 9);
- согласование и организация внутренних и внешних встреч руководителя;
- формирование писем и служебных записок;
- формирование протоколов оперативных и рабочих совещаний.
Требования:
- Высшее образование.
-
Аналогичный опыт работы от 1 года (специалист по документообороту / специалист АХО / помощник руководителя).
-
Умение работать в команде, ответственность, внимательность.
Условия:
- График работы 5/2.
- Испытательный срок 3 месяца.
- ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
- Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
- Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
- Компенсация проезда.
- Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач.
Почему у нас хорошо?
- Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
- Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
- Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв.
Присоединяйся к нашей дружной команде!