Административный ассистент департамента по хранению и доставке

Приглашаем Вас присоединиться к нашей команде в роли Административного ассистента департамента по хранению и доставке

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента: возврат документов, ведение реестров по передаче документов, документы из филиалов, входящие документы, закрывающие документы по закупкам департамента.
• Отправка корреспонденции, получение корреспонденции. Ведение реестра входящих писем и дальнейшее их распределение, ведение реестра исходящих писем, отслеживание отправлений.
• Обеспечение Департамента по хранению и доставке, отслеживание и организация закупки канцелярии, воды и прочее.
• Бумажный архив, ведение реестра договоров департамента, организация подписания кадровой документации, организация подписания журналов по технике безопасности и прочее.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт административной работы от 1-го года.
• Знание правил документооборота и основ деловой переписки.
• Умение работать в команде.
• Стрессоустойчивость, многозадачность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Вакансия доступна для соискателей с инвалидностью.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет.
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Стабильная, полностью «белая» заработная плата, достойная относительно рынка (оклад + премии). Ежегодная индексация.
• ДМС (расширенная сеть коммерческих медцентров) после испытательного срока.
• Частичная компенсация проезда.
• Возможности карьерного и профессионального развития.
• Корпоративные мероприятия.
• Современный комфортный склад. Расположение недалеко от станции метро "Солнцево" (15 минут пешком), железнодорожной станции "Солнечная" (10 минут пешком).
• На территории складского комплекса есть столовая, в офисе есть небольшая кухня, сотрудникам предоставляются чай, кофе, организуются фруктовые дни.

Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Компания Хеликон», ИНН 7704543951, юр.адрес: 119619, город Москва, Новомещерский пр-д, д. 9 стр. 1, ком. 11 (далее - Оператор) и его обособленным подразделениям , которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления Оператору по адресу: 119619, город Москва, Новомещерский пр-д, д. 9 стр. 1, ком. 11.