Рекламное агентство Арена, входящее в коммуникационную рекламную группу АДВ, ищет в команду амбициозного Менеджера по документообороту, который усилит отдел Digital Buying и возьмет на себя задачи по документообороту.
Обязанности:
- Коммуникация с внутренними отделами по вопросам, связанным с документами/оплатами;
- Подготовка, отправка и контроль возврата договоров/ДС с клиентами;
- Подготовка, отправка и контроль возврата закрывающих документов;
- Контроль своевременной отправки и получения документов в ЭДО (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер);
- Проверка и отслеживание ошибок и их корректировка;
- Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом от полугода;
- Знание Microsoft office;
- Умение и желание работать с большим объемом информации и документов;
- Структурность, внимательность, скрупулезность, высокий уровень контроля;
- Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь.