Специалист по документообороту

Ведение документооборота компании (ведение оперативного отчета по работе с контрагентами, формирование внутренних актов, проверка первичной документации контрагентов);

Выгрузка банковской выписки (на ежедневной основе);

Работа с поставщиками: проверка актов сверок, взаиморасчеты;

Помощь главному бухгалтеру в ведении кадрового делопроизводства компании (штат 25 чел.);

Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела (подготовка КП по шаблону, контроль получения закрывающих документов от клиентов);

Ведение архива документации;

Работа с электронной почтой;

Деловая переписка;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, вода и прочее);

Контроль документов на подпись руководителя;

Выполнение отдельных поручений руководителя.

Релевантный опыт работы от 1 года.

Знание документооборота;

Знание программ MS Office;

Умение работать в режиме многозадачности, активность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, высокая самоорганизация, нацеленность на результат;

Если из списка обязанностей нет в опыте работы, наши сотрудники всё покажут и научат в компании, но первые азы в бухгалтерии и минимальный опыт и понимание процесса необходимо иметь. Например: работа с первичной документацией.

Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ

Полная занятость

Бизнес центр класса "А"

График 5/2 с 9:00 до 18:00;

Обучение во время работы.

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

Молодой дружный коллектив, комфортная атмосфера в офисе:

Чай, кофе, сладости для бодрого духа и отличного настроения