Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
Москва, Верейская улица, 29с134
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота;
- Отправка корреспонденции электронной почтой;
- Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра;
- Оформление документов для отправки Почтой России;
- Доставка/ получение документов на служебном автомобиле;
- Получение корреспонденции от курьеров;
- Прием звонков от контрагентов;
- Выдача справок по входящим и исходящим письмам;
- Работа со сторонними организациями;
- Оказание консультативной помощи исполнителям;
- Сортировка корреспонденции, выдача оригиналов;
- Ведение справочников корреспондентов и контактных лиц;
- Внесение сканов документов в систему электронного документооборота;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оформление закрывающих документов.
- Знание 1С: Документооборот;
- Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, вежливость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, аккуратность, внимательность.
-
Трудоустройство по ТК РФ;
-
График работы 5/2: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;
-
Испытательный срок 3 месяца;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
- Соц.пакет (ДМС, премии, материальная помощь, компенсация ДДУ / проезда в пригородных поездах / занятий спортом / питания, новогодние утренники и подарки для детей);
-
Работа в молодом коллективе, информационная поддержка в процессе работы, командный дух.
Адрес
Похожие вакансии
Административный ассистент департамента по хранению и доставке
Компания Хеликон
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Офис менеджер (специалист по документообороту, делопроизводитель, ассистент)
ТЭК Оператор Центр
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Полный день
Москва
до 73000 RUR
Помощник руководителя/Специалист по сопровождению клиентов
Дезстанция Ромашка
Полный день
Москва
до 100000 RUR