Компания производитель медицинского оборудования примет в команду офис-менеджера
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников)
Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции.
Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
Прочие поручение руководства
Требования:
На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы
График работы: 8:50 – 17:50, Птн. до 17:00
Офис в 10 минутах ходьбы от метро
Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение)