Вакансии в городе Москва

Работали персональным ассистентом/личным помощником от 1 года. Знаете ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel, OutLook, PowerPoint).

Эффективное ведение рабочего календаря руководителя в Outlook. Организация встреч, бронирование и подготовка переговорных комнат. Контроль выполнения поручений. Собор и подготовка...

Знакомство с бухгалтерским документооборотом. Опыт работы в любой CRM системе (1С предпочтительно). Знакомство с методологиями управления проектами (Agile. Waterfall).

Подготовка отчетности по проектам. Согласование/подписание договоров. Проведение операций в рамках проектов в ERP системе компании (1C, СЭД).

Знание английского языка не ниже В1-В2: Вы можете гуглить и понимать тексты, обращаясь к переводчику, чтоб уточнить...

Продюсирование контента: помощь в организации и кураторстве съемок, включая подбор локаций и специалистов (например, найти и согласовать видеографа для контента).

Способен мыслить категориями бизнеса, а не задач. Понимает, как работают управленческие решения и ответственность первого лица. Готов брать на себя...

Быть вторым контуром управления, снимая с собственника операционную и организационную нагрузку. Весть управленческий контур CEO: определять приоритеты, готовить стратегические встречи...

Опыт работы в аналогичной позиции от 6 лет и выше, работа с первым лицом компании, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность стрессоустойчивость, умение...

Операционное управление приемной генерального директора. Подготовка докладов, информационных материалов, отчетов, текстов выступлений к мероприятиям с участием генерального директора.

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций. Ведение деловой переписки...

Желателен опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером. – Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, Zoom/Teams). – Организованность, внимательность к деталям...

1. Коммуникация с руководителем, выполнение поручений: – Ведение календаря, организация встреч, звонков и командировок. – Подготовка презентаций. – Контроль исполнения поручений и соблюдения...

Внимательно читайте условия работы! . Язык: свободное владение английский языком. Опыт: 7+ лет работы ассистентом с C-level / Executive — обязательно.

Визы: США и ЕС должны быть уже открыты. Управление сложной международной логистикой и путешествиями. Отслеживание коммуникаций, проектов и последующих действий...

Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Уверенное владение MS Office, уверенные навыки работы с ВКС и офисной...

Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя. Организация встреч, совещаний и переговоров. Координация расписаний участников, подготовка переговорной и материалов, встреча и...

Среднее профессиональное/высшее образование. Опыт работы в административной сфере от 1 года. Мы ищем коммуникабельного, вежливого и ответственного сотрудника на...

Встреча посетителей салона (включая предложение напитков). Контроль и соблюдение порядка и аккуратности в салоне. Работа с орг. техникой (копирование, сканирование...

Опыт работы ассистентом руководителя/административным ассистентом — будет преимуществом. Уверенное владение офисными инструментами; Excel — уверенно. Грамотная устная и письменная речь, деловая...

Планирование/перенос/подтверждение встреч и созвонов. Контроль пересечений, подготовка ссылок/повесток/материалов. Напоминания о задачах и дедлайнах. Согласование времени, уточнение...

Релевантный опыт работы в должности Ассистент/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя. Высшее образование. Свободное владение английским языком. Готовность работать в режиме...

Полная административная поддержка директора. Travel поддержка. Планирование дня, организация встреч. Протоколирование совещаний. Контроль исполнения поручений. Взаимодействие с контрагентами.

Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет. Готовность к полной занятости и высокой степени вовлечённости. Умение работать в режиме многозадачности...

Поддержка и сопровождение ежедневных операционных процессов. Работа с большим объёмом задач и быстрое переключение между ними. Поиск, анализ и структурирование...

Опыт работы в роли ассистента руководителя, бизнес-ассистента, руководителя проектов или на сопоставимой позиции — от 2–3 лет.

Подготовка и организация встреч и мероприятий директора департамента и руководителей подразделения, ведение протоколов встреч. Ведение рабочего графика директора департамента.

Опыт работы на аналогичной позиции 4–5 лет. Английский язык уровня Upper-Intermediate. Готовность оперативно решать задачи и быть на...

Оказывать административную поддержка руководителю и сопровождать его бизнес-проекты. Подготавливать презентации, отчеты и деловые документы. Обеспечение управления образом жизни руководителя...

Законченное высшее образование. Опыт работы не менее 3 лет в аналогичных должностях. Знания ПК, уверенный пользователь EXCEL и WORD, ЭДО.

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. Вести регистрацию, учёт, хранение и передачу в соответствующие структурные...

Высшее образование/ последние курсы . Желательно опыт работы от 1 года в офисной сфере: секретарем/ делопроизводителем/ архивистом/ администратором. Готовы рассмотреть без...

Прем и маршрутизация входящих звонков. Маршрутизация входящей почты Question. Организация встреч и услуги гостеприимства. Организация гостевых парковок. Выдача постоянных пропусков.

Понимание процессов работы с лидами и CRM. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность к деталям, системность, умение искать и структурировать...

Работать с входящими лидами, обрабатывать входящие обращения (сайт, телефон, Telegram). Производить первичную фиксацию, распределение лидов между менеджерами и контролировать своевременную...

Знание работы в МосЭдо. Владение программами Microsoft Office. Опыт работы в сфере ЖКХ обязателен.

Работа с обращениями граждан (прием,регистрация, отслеживание сроков ответов). Прием входящих/исходящих звонков. Работа с электронной почтой. Взаимодействие с Почтой...

Высшее образование. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Готовность к работе на срочном трудовом договоре (с пролонгацией).

Ведение графика руководителя: планирование и организация встреч, совещаний, командировок. Поддержка электронного документооборота по подразделению. Контроль качества подготовки и корректности документов...