Бизнес-ассистент основателя

О компании:

В продуктовую digital-компанию, развивающую собственный онлайн-сервис для премиальной аудитории, открыт поиск бизнес-ассистента основателя.

Компания работает с современными технологиями, выстраивает продукт на основе системных решений, высоких стандартов качества и внимательного отношения к пользовательскому опыту. Позиция предполагает плотное взаимодействие с основателем и высокую степень вовлечённости в операционные и управленческие процессы.

Обязанности:

• Поддержка и сопровождение ежедневных операционных процессов;
• Работа с большим объёмом задач и быстрое переключение между ними;
• Поиск, анализ и структурирование информации по рабочим и операционным запросам;
• Ведение деловой переписки и коммуникаций на русском и английском языках;
• Подбор подрядчиков, сервисов и поставщиков в разных странах;
• Оформление заказов, контроль сроков, качества исполнения и логистики;
• Организация жилья, трансферов, бронирований и поездок в рамках рабочих задач;
• Выполнение срочных и приоритетных поручений;
• Подготовка отчётов и ведение документации.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет;
• Готовность к полной занятости и высокой степени вовлечённости;
• Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты;
• Уверенный разговорный английский язык на уровне B1–B2;
• Высокий уровень ответственности, организованности и самостоятельности;
• Навыки деловой коммуникации и аккуратной работы с информацией.

Условия:

• Прямая работа с основателем компании;
• Офис в Москве;
• График 5/2, обсуждается индивидуально;
• Работа в международной digital-среде;
• Вовлечённость в реальные бизнес-процессы и участие в принятии решений;
• Возможность профессионального роста с развитием в сторону project-менеджмента и координации процессов;
• Официальное оформление;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.