Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Авиамоторная улица, 2к19
Метро: АвиамоторнаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
- Вести регистрацию, учёт, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- Вести контроль за сроками исполнения документов управления их правильного оформления;
- Вести контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- Составлять отчёты, справки, сводки по результатам контроля исполнения поручений;
- Отвечать на телефонные или электронные запросы и переадресовывать их на соответствующих работников управления;
- Подготовка распорядительных документов Управления;
- Контролировать выполнение работниками управления распорядительных и внутренних нормативных документов;
- Осуществлять прямые деловые контакты с работниками института;
- Организовывать мероприятия (встречи, совещания, переговоры и т.д.) по указанию непосредственного руководителя.
-
Законченное высшее образование;
-
Опыт работы не менее 3 лет в аналогичных должностях.
-
Знания ПК, уверенный пользователь EXCEL и WORD, ЭДО
- График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45 (обед 12:00- 12:45), пят. с 8:30 до 15:00, обед (12:00 до 12:30);
- Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
- Работа в крупной бюджетной организации;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации);
- Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).