Вакансии в городе Москва

Умели работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. Были ответственным и внимательным к деталям человеком. Умели самостоятельно разбираться...

Выполнение поручений руководителя по рабочим и организационным вопросам. Помощь в планировании, контроле сроков и напоминания по задачам. Структурирование информации, помощь...

Любите порядок. Умеете работать с таблицами. Не боитесь рутины, но при этом способны мыслить как менеджер проекта. Понимаете, как быстро...

Поиск информации, подрядчиков, первичный отсев по параметрам. Бронирование отелей, закупка подарков (welcome-боксы, типография, посуда). Ведение документооборота: договоры, отправка бухгалтеру.

Владеет Немецким языком на уровне B1-B2. Имеет опыт работы на релевантных позициях (будет большим преимуществом).

Организация и планирование рабочего времени руководителя. Административная и личная поддержка (ведение личных дел, организация приёмов и частных мероприятий, бронирование билетов...

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции. Умение планировать и организовывать рабочий процесс. Навыки работы с документами...

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя (работа в Тик-Тик или другом задачнике). Проведение и протоколирование планерок и важных...

Плюсом будет знание китайского или английского языка, инженерное или медицинское образование и желание развиваться в интересных проектах. А так же...

Контроль задач команды. Поиск услуг или подрядчиков ля закрытия потребностей бизнеса и руководителя. Распределение задач по команде. Поддерживать хорошее настроение...

Запускали проекты с нуля, готовы к ручной работе с задачами на старте. Умеете работать в Notion, Miro. Хотите работать удаленно.

Погрузиться в проекты, изучить исторические данные. Систематизировать работу команды, бизнес-процессы, выстраивать работу всех проектов экосистемы Эльмиры. Выполнять разноплановые задачи...

Подход к задачам: «разберусь → предложу варианты → согласую → сделаю. Умение: Структурировать информацию. Доносить только ключевое. Не перегружать деталями. Аккуратность, системность, внимание...

Ведение личного календаря в Битрикс, синхронизация с бизнес-ассистентом. Поиск и запись к специалистам (врачи, юристы, нотариусы и др.) контроль...

Уверенно чувствовали себя в деловом общении и не боялись инициативных контактов. Умели работать в быстром темпе, держать фокус и приоритизировать...

Общаться с действующими и потенциальными B2B-партнёрами (звонки, переписка, встречи в Москве). Самостоятельно выходить на новых партнёров и...

Опыт работы не обязателен, но приветствуется. Знание программы 1С (приветствуется). Уверенный пользователь ПК (хорошее знание: Word, Excel).

Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности. Оформление документов. Travel/Family support. Контроль и координация корреспонденции. Формирование коммерческих предложений.

Опыт: Ты уже работал(а) ассистентом, координатором или операционным менеджером от 1,5 лет. Инструменты: Excel и Google Sheets — это...

Вести задачи в Битрикс24: ставить, проверять статусы, фиксировать договоренности. Быть “хранителем дедлайнов”: напоминать ответственным о сроках до того, как...

Вы нам подходите, если: - Имеете опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя от 3 лет (опыт исключительно в корпорациях — минус). -

Структурирование задач, фиксация договорённостей, постановка дедлайнов. - Контроль выполнения задач и возврат к ним до результата. - Напоминание, дожим и сопровождение задач...

Имеет опыт от 2-х лет на позиции ассистента, помощника руководителя или в операционном управлении. Системен, инициативен, обладает высоким уровнем...

Участие в планерках, ведение протокола. Делегирование задач сотрудникам по указанию руководителя. Ведение и администрирование task-менеджера. Полный контроль исполнения задач...

Инициативного игрока — правую руку, ассистента со стратегическим мышлением. Ты будешь рядом со мной: организовывать, управлять, ускорять. Умеешь держать темп, порядок...

Имеешь технический опыт — работал с кодом (Python, JS, или другие языки), создавал автоматизации, боты, парсеры, или любые другие технические проекты...

Важно: Это НЕ про "организовать встречи и вести календарь". Это про работу с реальными бизнес-задачами: автоматизация процессов, поиск и...

Системность и организованность: Вы внимательны к деталям и способны выстроить порядок в большом объеме информации. Ответственность: Вы полностью отвечаете за...

Операционная поддержка: Фиксация решений и задач на планерках, их последующая постановка сотрудникам в таск-трекер. Администрирование данных: Своевременное внесение и...

Работать с документами и таблицами, поддерживать порядок во всех процессах (либо создавать порядок, а после поддерживать). Опыт в роли бизнес...

Того, кто берёт идею собственника (идей много, быть готовым к потоку) → переводит в план → ставит задачи команде → доводит до результата...

Опыт работы операционным администратором / координатором / project assistant. Умение работать с несколькими задачами и проектами одновременно. Системное мышление, ответственность, внимательность к...

Координировать текущие проекты (обучение, внедрения, сопровождение клиентов). Контролировать сроки, этапы и договорённости. Вести рабочие календари, фиксировать статусы и изменения.

Забота, надёжность и умение держать слово. Спокойствие, системность и порядок. Аккуратность в деталях и ответственность за результат. Бережное отношение к...

Организация детских секций, кружков, репетиторов и расписаний. Взаимодействие и поддержка супруги руководителя. Координация домашнего персонала: водитель, няня, сторож, подрядчики.

Уверенное владение английским языком не ниже B2 (предпочтительно C1) -для письменной и устной коммуникации. Опыт в роли ассистента...

Планирование и контроль рабочего дня руководителя;. Поиск, анализ и структурирование информации (рынки, продукты, команды, партнёры). Участие в аналитике новых направлений...

Твой опыт не так важен, как желание расти рядом с сильным наставником. У тебя есть готовность поставить работу на первое...

Основная задача – освободить различные отделы от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Участие в деловых встречах с руководителями.