Личный ассистент СЕО

О роли

Мы ищем личного ассистента для собственницы бизнеса: без микроменеджмента, с понятными задачами и уважительным, человеческим общением.

Вакансия подойдет подойдёт тем, кто любит порядок, умеет структурировать хаос и получать удовольствие от того, что благодаря вам у другого человека освобождается время и голова. Давайте знакомиться, если откликнулось!)

Обязанности:

• Ведение личного календаря в Битрикс, синхронизация с бизнес-ассистентом
• Поиск и запись к специалистам (врачи, юристы, нотариусы и др.) контроль повторных визитов
• Бронирование ресторанов, подбор мест под формат встречи
• Напоминания о важных датах (дни рождения родственников, друзей)
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам доставки
• Во время отпуска бизнес-ассистента: (полное ведение календаря, назначение встреч, коммуникация с командой, создание ссылок на встречи, фиксация задач по итогам встреч
• Запись ребенка на секции, контроль оплат кружков и школ
• Поиск и подбор подарков по запросу
• Организация детских праздников
• Помощь в ведении соц.сетей(генерация контента)
• Полная Travel-поддержка
• Возможны офлайн-поручения по Москве!

• Подход к задачам: «разберусь → предложу варианты → согласую → сделаю

• Умение:

  • структурировать информацию

  • доносить только ключевое

  • не перегружать деталями

• Аккуратность, системность, внимание к мелочам

• Замечательный руководитель, у которого можно много чему научиться
• Гибкий график
• Комфортная адаптация под контролем бизнес-ассистента
• Возможность брать дополнительные задачи и расти как в компетенциях, так и доходе

Этапы:
1. Первичное интеврью

2. Тестовое задание

3. Финальное интервью с руководителем и оффер

Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите в двух словах про ваш предыдущий опыт.