Секретарь-референт

Секретарь-референт

Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с5

Метро: Савёловская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота (1С: Документооборот);
  • Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
  • Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
  • Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
  • Регистрация исходящей корреспонденции;
  • Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
  • Отправка документов почтой, курьерской службой или по электронной почте;
  • Организация документооборота в соответствии с установленным порядком;
  • Разработка и участие в согласовании ЛНА, внутренних нормативных документов в Обществе;
  • Разработка и ведение номенклатуры дел;
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой. •Обеспечение сохранности документов;
  • Подготовка документов к передаче в архив;
  • Оформление дел для архивного хранения;
  • Выдача архивных справок и копий документов;
  • Своевременное ознакомление с новыми нормативными документами (законы, постановления, распоряжения);
  • Поддержание в актуальном состоянии справочной информации;
  • Оказание методологической помощи;
  • Встреча гостей (чай, кофе);
  • Поддержание порядка в переговорной комнате.
Требования:
  • Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя;
  • Знание основ делопроизводства и архивного дела;
  • Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 в совершенстве;
  • Знание правил оформления документов;
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.
  • Владение ПК (MS Office)
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 09:00 - 18:00.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

БИФИТ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ИТ-Индустрия
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
НИИР
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

АРТОС
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Секретарь-референт

СтройСтандарт

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Секретарь-референт

ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

Секретарь - референт

ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Банк Санкт-Петербург
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)

Секретарь-референт

Банк ВТБ (ПАО)

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Банк Санкт-Петербург

Секретарь-референт Private Banking

Банк Санкт-Петербург

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

ПромCорт
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

ФКП ГЛП Радуга

Секретарь-референт

ФКП ГЛП Радуга

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

РОМИР
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Уральская Сталь
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию