Секретарь-референт

Обязанности:

• Работа на ресепшен, входящие звонки;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
• Работа с документами, курьерскими службами; контроль и оплата связи;
• Заказ канцелярских принадлежностей, продуктов, воды для офиса и семинаров;
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Решение текущих вопросов и проблем по офису, с УК бизнес центра и по арендаторам;
• Осуществление оперативной связи с поставщиками по текущей деятельности компании, подготовка, обработка информации.

Требования:

• Не ниже среднего профессионального образования;
• Обязателен опыт работы референтом/ассистентом руководителя;
• Опыт организации мероприятий;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, приветствие, умение создать комфортные условия для гостей;
• Личностные качества: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
• Аккуратность, оперативность, организованность;
• Пунктуальность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис расположен в в шаговой доступности 2 минуты от м. Менделеевская;
• Стабильная выплата заработной платы, без задержек
• Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
• Пятидневная рабочая неделя: 9.30 до 18.00, выходные суббота, воскресенье;
• Карьерный рост, возможность ведения собственных проектов;
• ДМС, корпоративные мероприятия.