Секретарь - референт в приемную

планирование рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);

приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции по степени важности;

ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов (письма, приказы, договоры, отчёты, презентации);

документооборот: регистрация, систематизация, хранение, контроль исполнения документов;

выполнение служебных поручений руководителя;

работа с конфиденциальной информацией с соблюдением режима секретности.

высшее или среднее специальное образование;

опыт работы секретарем, референтом или помощником руководителя от 1 годаПрофессиональные навыки:

уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), желательно знание 1С или CRM‑систем;

знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов;

навыки ведения протоколов, составления деловых писем и презентаций;

умение работать с оргтехникой и средствами связи.