Секретарь - Делопроизводитель
Секретарь - Делопроизводитель
Москва, Рочдельская улица, 15с35
Метро: КраснопресненскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС);
- Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
- Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
- Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
- Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля за соблюдением порядка, принятого в Обществе, согласования проектов документов, порядка и срока внесения документов на рассмотрение Генеральному директору Общества;
- Заказ канцелярии;
- Выполнение поручений Генерального директора.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Опытный пользователь ПК (MS Office, системы электронного документооборота, 1С и иных видов ПО);
- Знание делового этикета, основ делопроизводства;
- Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе, грамотная письменная и устная речь;
- Высшее образование.
- работа в ООО «Страховая компания «Ингосстрах-М»;
- стабильная заработная плата;
- испытательный срок - 3 месяца;
- квартальная и годовая мотивация после прохождения испытательного срока;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- социальный пакет (отпуск, ДМС, лист нетрудоспособности);
- пятидневная рабочая неделя, выходные - сб. и вс., рабочий день с 9.00 до 18.00.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь делопроизводитель
ФГУП Оборонпромэкология Министерства Обороны Российской Федерации
Полный день
Москва
от 75000 RUR
