Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Андропова проспект, 1
Метро: ТехнопаркОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: регистрация договоров, контроль согласований, управление версиями документов, организация подписания и оформления (штамповка, брошюровка);
- Учет и передача документов в бухгалтерский архив, контроль сроков и статусов согласований, анализ комментариев согласующих;
- Сопровождение делопроизводства Департамента Маркетинга: запуск согласований в 1С, контроль договорной и платежной документации, формирование реестров оплат и задолженностей;
- Организация и ведение электронного и бумажного архивов Компании, участие в аудитах, выполнение запросов на поиск документов;
- Работа с организационно-распорядительной документацией и внутренними документами: подготовка, регистрация, согласование, контроль исполнения;
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, рассылка, контроль исполнения, согласование и отправка с отметками о получении.
- Опыт работы в данной должности от 1 года;
- Знание Системы электронного документооборота «1С: Документооборот», «Контур Диадок». (Желательно знание «1С: ERP Управление предприятием»);
- Свободное владение ПК - MS Office;
- Навыки пользования орг.техникой (ксерокс, мини-атс).
- Оформление согласно ТК РФ с полностью официальной заработной платой;
- График работы 5/2 (пн-чт с 09:30 до 18:30, пт до 17:15), full офис;
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Место работы - комфортный офис в шаговой доступности от м.Технопарк;
- Оборудованная кухня для приема пищи (кулер, микроволновка, холодильник);
- Бесплатная парковка.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- 1С: Предприятие 8
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Ответственность