Офис-менеджер

SharesPro - финтех-компания, резидент Сколково.

На данный момент мы разрабатываем несколько продуктов: мобильное приложение и ИТ - инструмент для инвесторов, который на основе AI/ML делает рекомендации исходя из данных новостей и социальных медиа, ИИ для мониторинга и персонализации стратегии по управлению инвестиционным портфелем на основе анализа рыночных показателей.

Чем предстоит заниматься:

• ​Прием и обработка входящих звонков;
• Организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе);
• Оформление и выдача постоянных и временных пропусков;
• Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, воды и проч.);
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) и контроль ее технической исправности;
• Решение административно-хозяйственных вопросов компании;

Мы ищем кандидата, который обладает следующими навыками:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания основ делопроизводства;
• Знания правил и принципов деловой этики;
• Навыки составления служебных документов

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
• Пятидневная, нормированная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 в офисе;
• ДМС в лучших клиниках города после испытательного срока;
• Чай, кофе, а также корпоративные мероприятия за счет компании.