Секретарь-делопроизводитель

Москва, Волоколамское шоссе, 1с1

Метро: Сокол

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
Контроль исполнения документов.
Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
Прием всех поступающих в организацию звонков.
Помощь отделу бухгалтерии, запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков.
Организация подписания документов.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
Владение стандартными программами MS Office.
Наличие опыта ведения кадрового делопроизводства. В рамках подбора персонала — созвон, переписка, приглашение на собеседование.
Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
Знание основ делопроизводства.
Знание правил делового и телефонного этикета.
Навыки ведения деловой переписки.
Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.