Секретарь-референт

ПромCорт

Секретарь-референт

Описание вакансии

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

  • Организационное обеспечение офиса и поддержание функционального рабочего пространства;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Встреча, регистрация и организация приема посетителей;
  • Организация рабочих встреч и совещаний руководителей;
  • Полная организация командировок для руководства: заказ билетов, гостиниц, транспорт, визовая поддержка;
  • Прием и первичная обработка входящей корреспонденции: предварительное рассмотрение, сортировка на регистрируемые/нерегистрируемые документы;
  • Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД (системе электронного документооборота);
  • Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем и дальнейшего распределения по подразделениям;
  • Контроль прохождения документов и соблюдение установленных процедур согласования;
  • Проверка качества подготовки документов (оформление, стилистика, орфография) от структурных подразделений.
  • Формирование пакетов документов на подпись руководителям (печать, сшивание), сканирование подписанных оригиналов для подразделений;
  • Обработка, оформление и отправка исходящей корреспонденции, контроль ее получения адресатами;
  • Координация работы с курьерской службой и транспортным отделом: прием заявок на доставку, ведение журнала отправок, контроль получения документов.

МЫ ОЖИДАЕМ:

  • Высшее образование.
  • Успешный аналогичный опыт работы;
  • Знание делового этикета;
  • Высокий уровень владения ПК (MS Office) и навыки делопроизводства;
  • Конфиденциальность, лояльность, ответственность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Место работы: Москва, метро Ленинский проспект;
  • Работу в одном из ведущих холдингов на рынке;
  • Конкурентный уровень дохода;
  • Стабильность и возможности для профессионального роста;
  • Высокий уровень доверия и самостоятельности в работе;
  • Оформление в соответствии ТК РФ.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • Грамотность
  • Внимательность
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Общероссийская общественная организация Деловая Россия

Секретарь-референт

Общероссийская общественная организация Деловая Россия

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

Секретарь - референт

ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

РОМИР
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

НИИР
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

АРТОС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

МедИнвест
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Уральская Сталь
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Ремма Трейд

Секретарь-референт

Ремма Трейд

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Секретарь-референт

494 УНР Инвест

Сменный график
  • Москва

  • до 50000 RUR

SBI Bank
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)

Секретарь-референт

Банк ВТБ (ПАО)

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ФГБУ ВИМС
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

Секретарь-референт ГД/ Протоколист

ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

МСК БЛ ГРУПП

Секретарь-референт

МСК БЛ ГРУПП

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Московский клинический научно-исследовательский центр больница 52 ДЗМ

Секретарь-референт руководителя (приемная)

Московский клинический научно-исследовательский центр больница 52 ДЗМ

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

The St. Regis Moscow Nikolskaya Hotel

Секретарь-Референт

The St. Regis Moscow Nikolskaya Hotel

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию