Бизнес ассистент руководителя

Компания ООО "Шварц Групп" в поисках опытного, структурного ассистента к руководителю. Немного о нас: мы существуем на рынке более 5 лет, наш продукт - светопрозрачные конструкции, то есть сами разрабатываем, производим и монтируем. Наш руководитель, управляющий ключевыми строительными проектами, ищет не просто помощника, а операционного ассистента его времени и фокуса.

Если вы мастер организации, живете в календаре и получаете удовольствие от того, что сложные процессы работают как часы, вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать и оптимизировать график руководителя (рабочего и личного)
• Фильтровать звонки, письма, сообщения. Готовить структурированные выжимки для быстрого принятия решений
• Контролировать выполнение поручений, данных руководителем команде, и напоминать самому руководителю о планах
• Самостоятельно искать контакты, анализировать варианты, готовить сводки.
• Быстро вникнуть в ритм строительного бизнеса (авралы, объекты, совещания, контролирующие органы) и стать его частью

Мы ждем от вас:

• Опыт от года+ на позиции личного/бизнес ассистента, где требовалась высокая организация
• Вы управляете процессами через календари (Google Calendar/Outlook), трекеры задач и напоминания, а не через память.
• Умеете превращать абстрактные поручения в конкретные задачи, сроки и ответственных, задавая правильные вопросы.
• Обладаете проактивностью (думаете на два шага вперед).
• Продвинутый пользователь MS Office/Google Workspace.
• Готовы к периодическим выездам на объекты в Москве вместе с руководителем.

Мы предлагаем:

• Возможность профессионального роста и развитие управленческих компетенций.

• Команду экспертов, с которыми можно решать любые задачи.

• Работу в режиме высокого доверия и ответственности, где ценятся ваша инициатива и системность.

• Своевременную денежную составляющую от 110 тыс.руб.;

• Стандартный график 5/2 с 9 до 18;

• Работа в офисе возле станций м. Бауманская и м. Электрозаводская

С нетерпением ждем вашего отклика :)