Офис-менеджер / Администратор офиса

В стабильную логистическую IT-компанию ищем офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса.

Позиция предполагает организацию офисных процессов, административную поддержку команды и создание комфортной рабочей среды. Работа в профессиональной команде с понятными задачами и выстроенными процессами.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильная полностью белая зарплата, оформление по ТК РФ с первого дня работы
• оклад 93.000 на руки
• график: 5/2 в офисе 9-18
• ДМС
• корпоративная мобильная связь и ноутбук
• место работы на м. Павелецкая

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ БЛОК ЗАДАЧ:

• прием посетителей, заказ пропусков
• прием и отправка корреспонденции через различные курьерские службы
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ всего необходимого) - закупка воды, кофе, канцелярии и др.
• организация корпоративных мероприятий
• организация закупки подарков для клиентов
• составление заявок на платежи в зоне своей ответственности
• заказ курьеров
• помощь отделам в решении административных задач

БЛОК ЗАДАЧ ОТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

• подготовка и оформление документов (печать, сбор и контроль подписей)

• организация кофе-брейков, заказ питания и товаров

• взаимодействие с внешними подрядчиками и инвесторами

• ведение и координация календаря генерального директора

• организация командировок и встреч

• выполнение других поручений руководства

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• мы ищем позитивного и дружелюбного человека с желанием разбираться в любых сложных ситуациях
• опыт работы с документами (счета, акты, УПД и т.п.)
• готовность к работе в условиях многозадачности. Сотрудник будет осуществлять поддержку сразу нескольких подразделений
• высокий уровень энергии, четкость в выполнении задач и внимательность
• желателен опыт в организации корпоративных мероприятий