Помощник/ассистент руководителя в ремонтно-строительную компанию
Помощник/ассистент руководителя в ремонтно-строительную компанию
Описание вакансии
Обязанности:
- Составление типовых договоров и доп.соглашений
- Выставление актов по шаблону
- Выставление счетов клиентам (без работы в 1С - через бухгалтера)
- Ведение таблиц учета производства работ и закупки материалов
- Общение с клиентами по согласованию актов и оплате счетов
- Общение со сметчиком, бухгалтером, юристом при необходимости
- Подписание актов сверок
- Поиск необходимых подрядчиков (дизайнеры, уборщицы и т.д.)
- Ведение графиков оплат различных ресурсов (домен сайта, эл.касса и т.д.) - своевременное продление подписок.
- Составление и подписание договоров и актов с агентами (дизайнерами) и подрядчиками.
- Подготовка коммерческих предложений для клиентов.
- Мелкие поручения руководителя: найти и прислать тот или иной документ, фото и т.д.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Google)
- Хорошие навыки поиска всего на свете
- Внимательность к деталям, грамотность, пунктуальность ведения дел
- Быть на связи в течение дня
- Официальное оформление (договор ГПХ)
- Своевременная выплата заработной платы
- Стабильный доход
Навыки
- Деловая переписка
- Поиск информации в интернет