Бизнес-ассистент

Москва, Лесная улица, 7

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Вам предстоит:

вести и сопровождать календарь нескольких руководителей;
регулярно проводить аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи;
организовывать и координировать встречи, помогать в составлении программы, составлять follow-up после встреч;
контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
обрабатывать электронную почту;
организовывать и поддерживать деловые поездки;
организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
готовить презентации;
заниматься другими задачами, нацеленными на высвобождение времени и повышение личной эффективности руководителя.

Мы ждём, что вы:

не менее двух лет работаете в аналогичной должности;
имеете высшее образование;
работаете с большими объёмами информации, обладаете навыками структуризации и систематизации;
владеете MS Office на продвинутом уровне (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
проактивны, быстро учитесь новому;
готовы работать в режиме многозадачности;
коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.

Работа у нас — это:

талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
минимум бюрократии и максимум свободы;
прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
возможность работать из дома и посещать замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская» с панорамным видом на центр города, местами для уединённой работы и зонами отдыха.

Посмотреть контакты работодателя