Вакансии в городе Москва

С какими качествами и навыками я вижу ассистента? — Ответственного, доводящего дела до логического завершения. — Верного своим принципам и традициям, мне...

Взаимодействие с подрядчиками (например, если нужно записаться на массаж, что-то забронировать или отдать вещи в химчистку). - Личные вопросы (заказ...

Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча посетителей. Обслуживание переговорных комнат. Заказ пропусков на машины. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководства.

Опыт работы в строительной организации. Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года. Отличные коммуникативные навыки. Уверенное владение офисными...

Ведение календаря руководителя. Организация и ведение деловой переписки. Планирование и координация встреч и совещаний. Встреча посетителей руководителя. Прием и распределение...

Высшее образование. Желателен опыт работы на схожих позициях: ассистент руководителя строительного проекта, ассистент департамента проектирования, помощник ГИПа и т.п..

Организация встреч, совещаний, командировок руководителя, ведение календаря, протоколов совещаний, документооборот. Подготовка документации для экспертизы, подрядчиков, надзорных органов, формирование отчетов по...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от трех лет. Грамотная устная и письменная речь. Организаторские способности, внимание к деталям...

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего и личного графика руководителя. Поиск и анализ необходимой информации...

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Jira, Confluence). Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.

Ведение рабочего календаря и координация графика HRD. Планирование и организация внутренних и внешних встреч, переговоров и командировок. Административная поддержка подразделений...

Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК.

Поддержание постоянной связи с руководителями 24/7, оперативное реагирование на запросы. Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителей.

Высшее профессиональное образование. Опыт в аналогичной должности не менее 1,5 лет. Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office,1С документооборот).

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями. Встреча гостей офиса. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями. Поддержание порядка в зоне...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет. Навыки работы в СЭД, протоколирования, делопроизводства.

Организация работы приемной генерального директора, контроль работы секретариата. Организация документооборота: приём, обработка, регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, архивирование документов.

Высшее образование. Опыт выполнения аналогичных функций от одного года. Грамотная устная речь и письмо. Навыки ведения деловой переписки.

Ведение графика рабочего дня руководителя. Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации. Организация совещаний. Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников...

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании. Законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office), Power Point.

Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий. Организация встреч, прием гостей (приготовление чая...

Образование: начальное профессиональное или среднее полное образование, специализированная теоретическая подготовка, знание норм и правил делопроизводства. Системное мышление. Коммуникативные навыки: вежливое...

Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресации, наличия подписей, виз и приложений. Регистрация исходящих документов (на карточках, в...

Высшее образование (по направлению Делопроизводство) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности...

Работать в системе электронного документооборота Общества. Составлять и оформлять организационные документы. Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю...

Опыт работы персональным помощником / бизнес-ассистентом Первого лица от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Для Вас слова...

Планирование рабочего графика генерального директора (2 календаря: Microsoft Outlook и Calendar by Apple). Организация и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий.

оперативно реагируешь на поставленные задачи и доводишь начатое дело до конца. - дисциплинированный. - Работа с аукционами и тендерами на электронных площадках...

на "ты" с Гугл документами, Excel. - Вести календарь. - Деловые поручения. - Начальный документооборот. - Заказывать доставки. - Коммуникация с контаргентами и подрядчиками. -

Высшее образование по направлению. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Знание архивного дела, организации делопроизводства, методов оформления и...

Распределять входящую корреспонденцию. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для использования в процессе работы или...

Имеете опыт в работе с протоколированием (это обязательно). Готовы к большому объему информации. Обладаете высоким уровнем самоорганизации. Пользуетесь системным подходом...

Своевременная коммуникация в мессенджерах. Организация собраний департаментов. Ведение протоколов собраний. Ведение архива собраний в Zoom. Работа с прочей документацией.

Опыт работы не менее 3 лет. Владение английским языком. Высшее образование. ПК - уверенный пользователь (Excel, Outlook, 1С).

Ведение графика личных и рабочих дел. Деловая переписка. Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя. Организация встреч и переговоров.

Опыт: ведения протоколов, контроля исполнения поручений, ведения бумажного документооборота, а также взаимодействия с первыми лицами компаний. Компетенции: пакета офисных программ...

Мы поддерживаем нестандартное мышление. Передовые идеи и инновации. Энергию предпринимательского духа. Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в...

Ведение календаря директора, планирование и координация встреч. Подготовка презентаций и кратких аналитических справок по запросу директора. Сопровождение сделок: проверка и...

Онлайн оценка эксперта Smart & Talented. Собеседование - онлайн / оффлайн. Собеседование с руководителем - онлайн / оффлайн. Возможна проверка Службой Безопасности .