Вакансии в городе Москва

Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Коммуникабельность и доброжелательность. Ответственность и исполнительность.

Обеспечение эффективной работы офиса. Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота. Выполнение поручений руководства.

С экономическим или финансовым образованием. С опытом работы от 1 года. Уверенного пользователя Excel и Google Sheets. Внимательного к деталям...

Основная задача — поддерживать работу руководителя: контролировать первичку, оформлять отчеты и помогать в ведении финансовых операций. Ассистенту предстоит: - вести финансовый учет...

Опыт работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером, HR. - Отличное знание документооборота и делопроизводства. - Навыки работы с финансовыми документами и отчетностью. -

Управленческая поддержка: ️ Полное сопровождение деятельности руководителя (личные и деловые поручения). ️ Организация встреч, селекторов и совещаний с ведением протоколов. ️

Активная жизненная позиция и инициативность. Приверженность здоровому образу жизни приветствуется. Готовность к командировкам и выездам к клиентам. Коммуникабельность, ответственность, умение...

Организация встреч руководителя с клиентами: магазинами, фитнес-центрами, ретрит-центрами, частными клиниками , блогерами. Планирование и составление графика встреч руководителя.

Ответственность и пунктуальность. Активность. Опрятность, чистоплотность. Вежливость и исполнительность.

Поддержание атмосферы тепла и уюта в офисе. Пoддepжaниe неoбxодимого aсcopтимeнтa пpодуктoв и pacxoдных мaтeриалов (чай, кофе, сахар, напитки, одноразовая посуда...

Умение вгрызаться в задачи, разбираться в деталях и при этом держать темп. Инициативность: не ждать, пока спросят, а предлагать и...

Организовывать и готовить встречи: от бронирования коворкинга до анализа повестки и логистики. Вести рабочий график, напоминания, согласования, работать с контрагентами.

Инициативны, энергичны, умеете работать в команде и самостоятельно. — Легко коммуницируете с разными людьми и подрядчиками. — Внимательны к деталям, любите многозадачность.

Коммуникация с подрядчиками (рилсмейкеры, монтаж видео). — Организация и координация рекламных коллабораций. — Поиск кейсов и организация съемок (в том числе выезды...

Опыт на схожей позиции (ассистент, операционный менеджер, координатор) от 1 года. Умение брать ответственность за процесс и результат.

Организация и контроль расписания собственника. Участие в клиентском блоке: напоминания о праздниках, поздравления, подбор подарков (совместно с командой).

Помогать CEO: контроль задач, планов, дедлайнов. Наводить порядок: систематизировать входящие задачи, помогать с приоритетами и следить, чтобы ничего не упало...

Человек-система: тот, кто любит структуру, четкость и точность. Кандидат, которому близки таблички, графики и контроль над процессами.

Ассистировать в организации международных мероприятий от А до Я: от выбора места и бронирования гостиниц до финального отчета.

Высшее образование. Грамотная речь, деловой этикет. Многозадачность и стрессоустойчивость. Ответственность, целеустремленность. Высокий уровень самоорганизации. Внимательность, пунктуальность. Аккуратность, обучаемость. Основы делопроизводства.

Прием и распределение входящих звонков. Прием входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации. Встреча гостей, чай/кофе. Административная и информационная поддержка сотрудников...

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистент руководителя не менее 5 лет (желателен опыт в сфере экологии или градостроительства).

Контроль качества и сроков выполнения поручений. Рассмотрение и согласование материалов (писем, проектной и юридической документации). Подготовка материалов к совещанию.

Умение работать с документами - четко, аккуратно, быстро и без ошибок. ПК - уверенный пользователь Word, Exсel знание 1С- желательно, грамотность.

Работа с документами. Проверка на правильность заполнения/кол-во/ведение и формирование архива. Ведение установленной отчетности в ПК.

Опыт работы с первыми лицами от 5 лет. Знание английского языка (Fluent). Способность быстро понимать и выполнять любые поручения служебного...

Организация частных и деловых поездок руководителя "под ключ" (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов). Выполнение личных, семейных поручений...

наличие высшего образования. - обязателен опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет. - оперативность, системное мышление, ориентация на бизнес, высокий...

участие в решении операционных вопросов в рамках Компании. - планирование рабочего графика Руководителя. - организация встреч, переговоров и совещаний (составление повестки, протоколирование...

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, стрессоустойчивость. Уверенное владение стандартными офисными программами. Готовность к работе в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и распределение корреспонденции. Документооборот(регистрация входящей/исходящей документации). Взаимодействие с подразделениями компании.

Опыт работы личным ассистентом/ помощником руководителя первых лиц компании от 2х лет. Отличные коммуникативные навыки, исполнительность, доброжелательность, грамотность и...

Ведение личного календаря / графика руководителя. Исполнение поручений руководителя. Контроль за текущими задачами и дедлайнами, взаимодействие с другими сотрудниками компании.

Образование высшее (филологическое, педагогическое: русский язык/литература, управление персоналом). Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.

Составление/оформление документов, контроль корректности оформления документов. Ведение рабочего графика руководителя. Взаимодействие с другими подразделениями в рамках работы с документами...

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, стрессоустойчивость. Уверенное владение стандартными офисными программами. Готовность к работе в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и распределение корреспонденции. Документооборот(регистрация входящей/исходящей документации). Взаимодействие с подразделениями компании.

Знание английского языка - желательно, но не обязательно . Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, улыбчивость, четкая речь. Желательно опыт от 6 месяцев на...

Прием и распределение телефонных звонков. Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей. Бронирование переговорных комнат; поддержание порядка в...