Секретарь-референт

прием и регистрация посетителей,

передача Заказчикам оригиналов документов,

планирование работы курьера в части передачи документов Заказчикам,

взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации,

работа в программе «1С: Управление» в части регистрации передачи документов Заказчикам, закрытия проектов

оформление описей к комплектам документов для Заказчиков

приём и отправка документов по электронной почте и их первичная обработка

формирование и организация отправки почтовой корреспонденции

обработка/распределение входящих звонков

регистрация входящей и исходящей документации

подготовка и сдача документов в архив согласно установленным требованиям

изготовление скан-копий документов

формирование и распределение заказа на канцелярские товары

формирование заказа на питьевую воду и средства гигиены

формирование и распределение заказа на расходные материалы для офисной техники

выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Высшее образование.

Уверенный пользователь ПК: отличное знание Word, Excel, знание почтовых сервисов

Приветствуется знание 1С: Предприятие.

отличное знание офисной техники,

грамотная устная и письменная речь,

личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, самоорганизация, умение работать в команде.

оформление по ТК РФ, испытательный срок: 3 месяца