Вакансии в городе Москва

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы от 2 лет.

Подготовка документов на подпись руководителю. Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации. Работа в системе электронного документооборота.

Уверенный пользователь MS Office, МСЭД. Наличие среднего специального или высшего образования. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение графика. Приглашение участников на совещания. Бронирование кабинетов. Прием звонков. Ведение документооборота и деловой переписки. Регистрация исходящей, входящей и внутренней...

Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, именно в бизнес ассистентом. Свободное владение иностранными языками (английский С2, испанский...

Организация и координация рабочих встреч руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение переговоров с иностранными партнёрами в рамках свой компетенции.

Опыт работы в подобной должности не менее 3-х лет. Грамотная письменная и устная речь. Организованность и пунктуальность.

Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией (входящей/исходящей, электронной/бумажной). Организация документооборота (регистрация, сканирование, архивирование). Ведение деловой переписки.

Опыт работы от 2 лет в сфере административной или кадровой деятельности. - Высшее образование. - Грамотная письменная речь. - Навыки работы с компьютером...

Административная поддержка деятельности компании: - Организация и ведение делопроизводства в компании (прием, регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). -

Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 3 лет. Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок.

Планирование рабочего графика и календаря руководителя. Фиксирование и отслеживание задач, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах. Контроль поручений и проектов.

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1 года. Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate (активная рабочая переписка и общение).

Полное административное сопровождение руководителя: управление календарём, организация встреч и поездок, сбор информации. Подготовка визуально качественных презентаций. Работа с входящей коммуникацией...

Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя не менее трёх лет. Знание специфики работы с топ-менеджментом: умение обеспечивать конфиденциальность...

Управление командой топ-менеджера в ИТ (организация встреч, документирование, сбор информации, распределение задач, контроль сроков). Поддержка Руководителя блока ИТ (планирование...

Высшее, неоконченное высшее образование или студента. Хорошие навыки работы с ПК и MS Office. Грамотную устную и письменную речь, будет...

Встречать гостей и коллег на ресепшен, оформлять пропуска. Принимать входящие и совершать исходящие звонки. Работать со входящей и исходящей документацией...

Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом . Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office. Уровень владения английским языком не...

Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря. Организация встреч, поездок и командировок. Подготовка и проведение совещаний...

Законченное высшее гуманитарное образование (книжное дело, филологическое, библиотечное). Знание основ делопроизводства. Опыт работы в СЭД. Опыт работы в органах государственной...

Отвечает за поддержку и цифровую трансформацию периодической печати, книжной индустрии, литературного процесса, книжных выставок и пропаганды чтения. Осуществляет нормативно-правовое...

Уверенный пользователь офисной техники, ПК – Word, Excel , Outlook, Internet. Грамотная устная и письменная речь. Оперативное выполнение заданий руководителя.

Ответы на телефонные звонки. Сортировка и распределение почты. Написание корреспонденции, отчетов и прочее. Распределение информации. Заказ товаров для офиса.

Высшее образование (строительное/техническое образование как преимущество). - Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя. - Продвинутый пользователь ПК: Стандартные...

Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч. - Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя. - Взаимодействие со всеми...

Опыт работы на аналогичной позиции. Высокая степень стрессоустойчивости. Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Выполнять регулярные/ срочные задачи руководителя. Вести календарь руководителя (MS Outlook). Вести документооборот в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ...

Личные поручения - забота о быте, здоровье и жизни руководителя так, чтобы он мог не отвлекаться на детали. Вам нравится работать...

Travel-поддержка (полная организация путешествий, виз, сложных маршрутов, трансферов, досуга). ️ Планирование дня руководителя, ведение личного календаря (контроль и напоминание о...

Отличные организационные навыки и системное мышление. Умение работать с информацией, выделять главное и готовить материалы для руководителя. Навыки планирования, деловой...

Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота. Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений.

Свободное владение английским языком — обязательно. Французский язык — большое преимущество. Отличные коммуникативные навыки (письменно и устно). Быстрая обучаемость, высокая мотивация и...

Поддержка директора и бизнеса. Исследование мероприятий, конференций и бизнес-возможностей в конкретных странах перед деловыми поездками. Помощь в поиске и...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Готовность к ненормированному графику работы, выходы в выходные дни. Знание основ делопроизводства...

Встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай по запросу. Ведение делопроизводства. Ведение календаря руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя, организация встреч...

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет. Английский язык (средний уровень).

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Контроль исполнения поручений. Составление официальных писем/запросов...

взаимодействие напрямую с блогерами. - Помогать находить потенциальных партнеров через переписки по инструкции. - Составлять контент-план для блогеров (научим как это...