Руководитель аппарата генерального директора

Ищем Руководителя аппарата Генерального директора в компанию, которая занимается эксплуатацией и сервисным обслуживанием премиальной недвижимости

Основные обязанности:

• Организация работы аппарата Генерального директора, в подчинении 2 специалиста
• Организация и контроль документооборота, работа в ЭДО, отслеживание процессов согласования
• Контроль исполнения поручений и поставленных задач, контроль ведения проектов и консолидация отчетности по ним
• Планирование рабочего графика и календаря руководителя
• Организация и протоколирование совещаний
• Актуализация ЛНА
• Информационная поддержка руководителя – взаимодействие с отделами компании, сбор и консолидация необходимых данных
• Контроль соблюдения установленного формата документов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы руководителем секретариата, руководителем аппарата руководителя, бизнес-ассистентом с опытом управления сотрудниками от 3 лет
• Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок
• Знание MS Office, 1С, CRM-систем, ЭДО
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Офис в центре Москвы, пешая доступность от метро Тверская
• График работы с 9.00 до 17.30
• ДМС от работодателя спустя год работы