Начальник Административного отдела в банк (личный кабинет Банка России)

АКБ «НООСФЕРА» (АО) – надежный региональный банк с безупречной репутацией, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг корпоративным и частным клиентам.

С момента своего основания Банк демонстрирует стабильный, планомерный рост, хорошие финансовые показатели и исключительную надежность.

Всестороннее содействие развитию и экономическому процветанию регионов присутствия, в основе которого лежит рост благосостояния наших клиентов. Обеспечение высочайшего качества обслуживания за счет предоставления полного спектра банковских услуг, профессионального отношения к делу, использования самых современных технологий.

Приглашаем в нашу команду Начальника Административного отдела, имеющего опыт ведения Личного кабинета Банка России, обладающего высоким уровнем профессионализма и успешным опытом работы в области делопроизводства и архивирования.

Ваши задачи:

• Работа в Личном кабинете Банка России.
• Ведение учета поступающих запросов органов государственной власти, надзорных органов, несущих вероятность возникновения регуляторного риска.
• Участие в согласовании всех писем, направляемых в Банк России посредством Личного кабинета (в соответствии с Указанием Банка России № 6836-У), контроль полноты и корректности содержания информации (документов), передаваемых подразделениями банка.
• Контроль сроков исполнения писем/запросов/предписаний/заявок уполномоченных представителей Банка России.
• Осуществление оперативного руководства, автоматизации и контроля деятельности административного отдела (3 человека).
• Построение и анализ текущего состояния административных процессов.
• Ведение и оптимизация процесса движения документов в системе электронного документооборота (1С, Pyrus) (от вхождения документа до помещения документа в архив).
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (письма, протоколы, справки, отчеты), в том числе работа с ДСП.
• Подготовка нормативных документов в рамках деятельности отдела.
• Проверка исходящих и организационно-распорядительных документов на соответствие правилам русского языка и Инструкции по делопроизводству.
• Подготовка сводной номенклатуры дел.
• Разработка и внедрение организационно–распорядительных документов, регламентирующих документооборот между структурными подразделениями, контроль сроков исполнения поручений.
• Подготовка и формирование архивных дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения для передачи в архивную организацию.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы с Личным кабинетом Банка России от 2-х лет.
• Опыт работы на руководящих должностях в сфере делопроизводства не менее 3-х лет.
• Продвинутые навыки работы с системой электронного документооборота.
• Высшее экономическое или юридическое образование.
• Отличное знание правил документооборота и делового общения, Указания Банка России № 6836-У.
• Личные качества: высокая степень внимательности к деталям, ответственность, коммуникабельность, активность, умение взаимодействовать с коллегами из других подразделений, желание развиваться.

Работа в АКБ «НООСФЕРА» (АО) - это:

• Работа в надежном стабильном банке с безупречной репутацией и многолетней историей.
• Возможность карьерного и финансового роста.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий.
• ДМС после испытательного срока.
• Расширенный социальный пакет: подарки на дни рождения сотрудникам, подарки на Новый год детям сотрудников, корпоративные мероприятия, компенсация детских садов детям сотрудников, компенсация фитнеса, компенсация услуг дополнительной подготовки детей сотрудников к ОГЭ/ЕГЭ.
• Скидка на покупку недвижимости от партнеров Банка.
• Стабильная заработная плата.
• График работы с 10.00 до 19.00, перерыв на обед с 14.00 до 15.00, суббота, воскресенье- выходные дни.
• Удобное расположение офиса в районе м. Парк Победы.