Начальник отдела делопроизводства

Парк «Сокольники» — один из крупнейших парков Москвы с развитой инфраструктурой и территорией более 3500 гектаров. Это уникальное природное пространство с лесными массивами, прудами и оранжереями, предлагающее разнообразные возможности для отдыха, спорта и досуга.

Сейчас мы в поиске Начальника отдела делопроизводства, который возьмет на себя развитие и управление системой документооборота, обеспечит прозрачность процессов, контроль сроков и высокое качество работы с документацией.

Основные обязанности:

• Организация и управление полным циклом делопроизводства в организации в СЭД (МОС ЭДО);
• Анализ действующих процессов документооборота, выявление узких мест и подготовка предложений по их оптимизации;
• Оптимизация и развитие бизнес-процессов в части работы с документами, внедрение улучшений и контроль их эффективности;

• Разработка и внедрение регламентов, инструкций и шаблонов, обеспечивающих единый и понятный порядок работы с документами для всех подразделений;

• Обеспечение корректности, полноты и актуальности данных о документах в корпоративных информационных системах;

• Организация и ведение архива документов, контроль сроков и правил хранения;

• Контроль сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом;

• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документационного обеспечения и согласования процессов;

• Подготовка отчетов, справок и аналитической информации по поручению руководства.

• Высшее профильное оконченное образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота не менее 5 лет, включая опыт управления процессами и подразделением;

• Уверенное владение МОС ЭДО;

• Опыт разработки и внедрения регламентов, инструкций и внутренних стандартов по работе с документами;

• Глубокое понимание процессов делопроизводства, архивного хранения и контроля исполнения поручений;

• Организованность, системное мышление, внимательность к деталям.

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;

• Офис в шаговой доступности от станции метро «Сокольники»;

• Стабильная заработная плата;

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы;

• Возможности профессионального обучения и развития.