Бизнес-ассистент Председателя Правления Банка

ФОРА-БАНК, АКБ

Бизнес-ассистент Председателя Правления Банка

Москва, Зубовский бульвар, 25

Метро: Парк культуры

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обеспечивает комплексное административное сопровождение деятельности Председателя Правления Банка: систематизирует информацию, организует документооборот, ведет деловую переписку, подготавливает аналитические и информационные материалы, ведет отчеты, формирует презентации и т.д.;
  • Планирует и координирует рабочее время Председателя Правления Банка: организует внутренние и внешние встречи, переговоры, деловые поездки и т.д.;
  • Непосредственно участвует в подготовке и проведении мероприятий с участием Председателя Правления Банка в конференциях, семинарах, презентациях, выставках и других мероприятиях;
  • Выполняет работу по подготовке к заседаниям и совещаниям, проводимых Председателем Правления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование, подготовка распорядительных документов и т.д.;
  • Организует и осуществляет процедуру контроля исполнения поручений Председателя Правления Банка, решений Правления Банка и распорядительных документов Банка (отслеживает сроки, координирует исполнителей, обеспечивает получение обратной связи по качеству выполнения задач);
  • По поручению Председателя Правления Банка составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем, а также ведет переписку с контролирующими органами и внешними организациями;
  • Обеспечивает информационную поддержку: сбор, анализ и систематизация данных для принятия управленческих решений, подготовка презентаций;
  • Организует бизнес-процессы и мероприятия по взаимодействию с партнёрами, государственными и финансовыми структурами, участвует в протокольных мероприятиях;
  • Обеспечивает взаимодействие Председателя Правления Банка с профессиональными организациями (Ассоциация Российских Банков, Национальный платежный совет и пр.) по вопросам сотрудничества;
  • Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями и удаленными офисами Банка по вопросам связей с общественностью и общению со СМИ: информационная поддержка, исходящие материалы, подготовка пресс-релизов, статей и т.д. (по поручению Председателя Правления);
  • Соблюдает строгие правила по защите информации, соблюдает конфиденциальность при работе со стратегически важной информацией.

Требования:

  • Работа с большим объемом данных и умение логически мыслить;
  • Опыт работы в аналогичной роли с первыми лицами — от 5 лет в Банковской сфере;
  • Высокий уровень организованности, умение работать в условиях многозадачности и менять приоритеты в режиме реального времени;
  • Грамотная письменная и устная речь, знание стандартов ведения деловой переписки, внимательность при работе с документами;
  • Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для взаимодействия с зарубежными партнёрами и организации поездок);
  • Знание делового этикета, дипломатичность, организованность, умение работать в формате многозадачности;
  • Продвинутые знания и умения работать в Excel, Power Point, Visio, Google Docs,
  • Курсы «Бизнес-ассистент Руководителя»-желательно.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Уровень ЗП по результатам собеседования;
  • Предусмотрено материальное вознаграждение по итогам работы за месяц;
  • Денежная компенсация питания;
  • Режим работы: 5/2 понедельник-четверг 9:00-18:00, в пятницу - до 16:45.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Атомик Капитал

Бизнес ассистент

Атомик Капитал

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Бизнес-ассистент (PA)

Крупная международная компания

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
МТС
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ANCOR
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Технопласт

Бизнес-ассистент

Технопласт

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Элиас Групп
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Бизнес-ассистент

Грин Трэйд

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Кадровое Агентство Уникальных Специалистов

Бизнес-ассистент / проектный менеджер со знанием английского языка

Кадровое Агентство Уникальных Специалистов

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

SR 366 (ИП Прошкина Виктория Мансуровна)

Бизнес-ассистент/Операционный менеджер

SR 366 (ИП Прошкина Виктория Мансуровна)

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Институт развития строительной отрасли

Бизнес-ассистент руководителя

Институт развития строительной отрасли

Полный день
  • Москва

  • до 125000 RUR

Ямми Груп
Полный день
  • Москва

  • до 288000 RUR

Венеция Стоун

Бизнес-ассистент

Венеция Стоун

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

ВЕНТО-2М
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Альянс
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

АТОН
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Клиника Здоровье
Полный день
  • Москва

  • от 170000 RUR

Тим Паркс
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Дизайн-студия Sundukovy Sisters

Бизнес ассистент

Дизайн-студия Sundukovy Sisters

Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию