Бизнес-ассистент (PA)
Бизнес-ассистент (PA)
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календарей руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов, напоминания;
- Ведение деловой переписки , взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами и подрядчиками;
- Подготовка аналитики, информационной сводки, презентаций, брифов; протоколирование, фиксация договорённостей и контроль исполнения;
- Координация и трекинг задач, сбор статусов, работа с конфиденциальной информацией;
- Travel support, организация командировок, подготовка виз, маршрутов, бронирование гостиниц и ресторанов;
- Личные поручения и работа с семьей;
- 3+ лет опыта на позиции PA/EA у собственника/CEO/С-level;
- Высокая культура деловой переписки и устной коммуникации на русском, английский — не ниже Upper-Intermediate (желателен Advanced);
- Отличная организованность, внимательность к деталям, системное мышление и умение расставлять приоритеты;
- Стрессоустойчивость, такт, безусловная конфиденциальность и зрелость в принятии решений;
- Готовность к гибкому графику и оперативной связи.
- Работа в крупной международной компании;
- Интересные бизнес-задачи;
- Привлекательный соц. пакет.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Английский язык
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Аналитическое мышление
- Организаторские навыки
- Подготовка презентаций
- Навыки переговоров