Бизнес-ассистент руководителя

Мы предлагаем роль опорного специалиста, который создает порядок и предсказуемость, обеспечивая слаженную работу руководителя и всего направления. Вы станете правой рукой, чей вклад будет напрямую влиять на эффективность бизнеса в стабильной, развивающейся компании. Эта позиция открыта, потому что предыдущий ассистент вырос внутри компании — мы ценим и развиваем своих людей.

Ваши задачи:

✔️Ведение графика и планирование рабочего дня руководителя.
✔️Организация деловых встреч и переговоров как в офисе, так и в онлайн-формате.
✔️Ведение и контроль исполнения поручений руководителя в CRM Битрикс24.
✔️Подготовка деловой переписки, резолюций и протоколов по итогам совещаний.
✔️Полное тревел-сопровождение: от бронирования билетов и отелей до логистики на мероприятиях.
✔️Организация рабочих процессов в кабинете руководителя и welcoming-встреч гостей.
✔️Поддержание корпоративной культуры через организацию поздравлений клиентов и коллег.

Вы — наш идеальный кандидат, если:

✔️Имеете опыт работы бизнес- или персональным ассистентом от 3 лет.
✔️У вас есть практический навык работы с CRM (желательно Битрикс24), Google Календарь, Zoom, Контур.Фокус.
✔️Умеете безошибочно вести протоколы совещаний и готовить деловые письма.
✔️Имеете общения по телефону с ТОП-менеджерами и представителями госорганов.
✔️У вас есть высшее образование.
✔️Системно подходите к задачам и педантичны в деталях.

Если вы чувствуете, что это про вас — напишите короткое сопроводительное письмо. Расскажите, какой из ваших профессиональных навыков, как ассистента, наиболее значим для обеспечения эффективной работы руководителя.