Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Волоколамское шоссе, 75АкА9
Метро: СпартакОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Работа в СЭД Directum.
- Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя.
- Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения компании.
- Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами компании.
- Оформление командирования и содействие при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.
- Знание правил и принципов организации делопроизводства, законодательства РФ в области ДОУ.
- Уверенный пользователь СЭД, MS Office.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Соцпакет.
- Месторасположение: ст.м. Спартак.
Навыки
- Поддержка работы офиса
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение планировать
- оформление документации
- Ведение документации
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Офис-менеджер с функциями помощника руководителя
Фаворит, Международный кадровый центр
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Полный день
Москва
от 85000 RUR
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя
Институт развития строительной отрасли
Полный день
Москва
до 125000 RUR
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь
Многопрофильная Клиника Медпрайм
Полный день
Москва
до 120000 RUR
