Помощник/ассистент руководителя

Организация встреч, формирование календаря руководителя.

Работа с конфиденциальной информацией руководителя и организации
Деловая переписка с партнерами
Составление официальных писем на русском языке
Архивирование бумажных и электронных документов, согласование и подписание, контроль сроков подписания.

Обмен документами с бухгалтерией, отделом кадров. Оформление заявок на оплату счетов, контроль сроков оплаты, оформление служебных записок, заявлений, приказов, писем
Ведение ЭДО: контроль документов, выгрузка, запуска на согласование
Взаимодействие с госорганами
Участие в совещаниях
Административная и информационная поддержка руководителя
Ведение базы данных бизнес-партнеров руководителя
Организация поздравлений бизнес-партнёров, клиентов с праздниками
Работа со "смешанным" документооборотом
Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, анализ, предоставление на рассмотрение)
Написание регламентов, чек-листов, сопроводительная документация к бизнес-процессам

• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, пунктуальность;
• Желание расти и развиваться;
• Обучаемость;
• Нацеленность на результат.

• График работы: полная занятость, пн-пт, 5/2, с 8:00 до 17:00 (с пн. по чт.) пт. до 15:45 мск;
• Важно: готовность быть на связи в субботу при возникновении срочных точечных задач;
• ЗП: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Возможности карьерного роста и развития до управляющего.