Личный ассистент руководителя с функцией офис-менеджера

ВН: Свет нового поколения - компания, которая создает световые решения, которые всегда остаются актуальными. Наша продукция — это гармония эстетики и функциональности, где каждый элемент продуман для тех, кто ценит совершенство.

Наша команда — это профессионалы, горящие своим делом. Мы работаем с крупными производителями натяжных потолков, дилерскими сетями и монтажными организациями, предлагая им не просто продукт, а уверенность в качестве и результате.

Обеспечить полную организационную и административную поддержку руководителя, а также бесперебойную работу офиса, сняв с руководителя операционные и организационные задачи.

1. Поддержка руководителя

• Ведение календаря руководителя: встречи, задачи, приоритеты, контроль таймингов

• Организация рабочих и личных встреч, поездок, мероприятий

• Закрытие личных задач руководителя, не требующих его прямого участия

• Поиск информации, специалистов и решений по запросу руководителя

• Контроль исполнения поручений и доведение задач до результата

• Подготовка документов, справок, подборок информации

• Работа с конфиденциальной информацией

2. Функции офис-менеджера

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Закупка канцелярии, воды и расходных материалов

• Взаимодействие с арендодателями, клинингом и сервисными службами

• Организация приёма гостей и кандидатов

• Контроль порядка и состояния рабочих мест

• Ведение административной документации по офису

Нам подойдёт человек, который:

• любит порядок и умеет держать много задач под контролем;

• умеет самостоятельно организовать свой день и доводить дела до результата;

• спокойно относится к изменениям и новым задачам;

• умеет общаться с людьми и находить общий язык;

• аккуратен с информацией и понимает, что такое конфиденциальность;

• готов работать в офисе и быть на связи с руководителем.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в БЦ «Аргуновский» (м. Марьина Роща / ВДНХ);

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница — сокращённый день на 1 час;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней;

• Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;

• Реальный карьерный и финансовый рост внутри компании;

• Живую корпоративную культуру: мероприятия, тимбилдинги, обучение, развитие.