Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для генерального директора проектно-строительной компании «Инжпроект-М» (офис, Москва).

Глеб — генеральный директор с 15-летним опытом управления в крупных госкорпорациях и строительстве, управленец, который ценит системность, дисциплину и умение доводить задачи до конца. 2 года назад он возглавил «Инжпроект-М» — компанию с 25-летней историей, которая проектирует сложные инженерные сети для города и крупных госзаказчиков. Его цель — полная реорганизация бизнеса, внедрение современных IT-решений, уход от "ручного управления" к четко отлаженным бизнес-процессам, развивать сотрудников, которые показывают результат.

И сейчас Глеб ищет ассистента, который станет его организационным фундаментом в этот период активного роста и изменений.

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя

• Административная и организационная поддержка: работа "единым окном" входа/выхода информации, минимизация прямых обращений сотрудников к руководителю, фильтрация запросов, полное ведение и планирование календаря руководителя (Outlook), исключение накладок между встречами, организация командировок и travel-поддержка (покупка билетов, стыковка рейсов), мелкие личные поручения

• Коммуникации и координация, взаимодействие с командой для контроля исполнения поручений и дедлайнов, работа в CRM-системе Planfix (постановка задач, контроль), взаимодействие с IT-службой и внедрение цифровых инструментов управления, взаимодействие с государственными ведомственными организациями

• Поиск, сбор, анализ и систематизация информации, ведение документооборота (Тезис, Диадок, 1С), контроль подписания и согласования документов, протоколирование совещаний с фиксацией решений, подготовка отчетов и презентаций, обновление портфолио компании и руководителя, участие в мероприятиях

• Организация рабочего пространства и инфраструктуры офиса, точечная помощь в различных задачах (покупка подарков партнерам, организация участий в конференциях, получение грамот/благодарностей), легкая HR-поддержка (координация собеседований, первичная коммуникация)

Что важно:

• Территориально: Москва (офис м. Коньково/Тропарево)
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет, понимание специфики работы с первыми лицами и в строительной/проектной сфере будет преимуществом
• Технологичность (ИИ), уверенное владение Outlook (календарь), MS Office, ЭДО (Тезис/Диадок) и таск-трекерах (PlanFix, Битрикс24 или аналоги)

• Аналитический и системный склад ума, работа на опережение, самостоятельность и ответственность, открытость и коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

Что предлагаем:

• Фин.мотивация: от 150-180 тыс.руб. оклад + ежемесячные премии, белая ЗП, испытательный срок 3 мес.
• Оформление: официальное оформление с 1го рабочего дня по ТК РФ, а также ИП или СЗ
• Формат и график работы: офис, 5/2, с 09:00 до 18:00, Сб и Вс - выходные, на легкой связи на случай форс-мажоров
• Офис: Москва, ул. Островитянова 7, рядом с м. Тропарево, работа в комфортном кабинете (отдельный кабинет рядом с руководителем), оборудованные места для приема пищи

• Прямая работа с руководителем, возможность перенимать опыт у сильного предпринимателя, управляющего несколькими бизнесами (в т.ч. IT), напрямую влияя на развитие компании

• Перспектива карьерного и финансового роста по результатам работы

• Молодая амбициозная команда, открытая к инновациям и быстрым изменениям, отсутствие бюрократии, корпоративные мероприятия, подарки, обучение за счет компании, оплата больничных