Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Обязанности:

• Поддержка руководства: выполнение разовых поручений, аналитика цен, подготовка информации и предложений.
• Работа с календарём руководителя: напоминания о встречах, контроль загрузки, соблюдение тайм-менеджмента.
• Контроль задач сотрудников в CRM Битрикс24 (сроки, статусы, приоритеты).
• Напоминание исполнителям о дедлайнах, уточнение и актуализация статусов задач.
• Инициирование движения задач и контроль их прохождения.
• Поддержание порядка и актуальности задач в системе.
• Погружённость в текущие проекты компании, понимание их статуса и этапов.
• Запуск и ведение новых проектов, формирование ТЗ.
• Подготовка кратких сводок и отчетов для руководителя о ходе выполнения задач.
• Работа с электронной почтой: отправка писем, контроль входящих сообщений, распределение и отслеживание ответов.

Требования:

• Уверенный практический опыт работы с Битрикс24 (задачи, контроль сроков).
• Опыт ведения календаря руководителя и координации встреч.
• Навык контроля задач сотрудников и доведения их до результата.
• Умение структурировать информацию и готовить короткие управленческие отчёты.
• Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка.
• Опыт самостоятельного запуска и ведения проектов. - Умение формировать ТЗ и управлять этапами проекта.
• Высокий уровень самостоятельности и проактивности.
• Способность снижать операционную нагрузку руководителя.

Условия:

• Офисный формат.
• График 5/2, с 12:00 до 21:00.
• Оформление по ТК РФ или по договору (обсуждается).
• Прямое взаимодействие с руководителем.
• Понятная зона ответственности и реальные проекты.