Персональный ассистент

СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ

Персональный ассистент

Москва, улица Академика Королёва, 21с1

Метро: Бутырская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация графика

    • Планирование встреч, переговоров, командировок.
    • Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях.
    • Координация с другими отделами и помощниками.
  • Работа с документами

    • Подготовка, проверка и оформление договоров, писем, презентаций.
    • Ведение архива документов (электронного и бумажного).
    • Фильтрация входящей корреспонденции (письма, запросы, приглашения).
    • Работа с электронным документооборотом в 1С
  • Коммуникации

    • Взаимодействие с клиентами, партнерами, подчиненными.
    • Ответы на звонки и письма от имени руководителя (в рамках полномочий).
    • Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов.
  • Логистика и сопровождение

    • Бронирование билетов, отелей, трансферов.
    • Организация виз и других документов для поездок.
    • Сопровождение руководителя на мероприятиях (при необходимости).
  • Конфиденциальность

    • Работа с конфиденциальной информацией (NDA).
    • Фильтрация доступа к руководителю.
  • Личные поручения

    • Решение бытовых вопросов (заказ услуг, подарков, семейные дела)
Требования:
  • Опыт работы ассистентом/секретарем от 2-х лет
  • Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).
  • Владение 1С, взаимодействием с ИИ, системами видеоконференций (Zoom, Teams).​​​​​​​
  • Высокий уровень стрессоустойчивости.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Внимательность к деталям.
  • Тактичность и дипломатичность.
  • Готовность самостоятельно принимать решения в рамках компетенций
  • Дополнительные требования

    • Знание иностранных языков (английский не ниже B1).
    • Навыки управления небольшими проектами.
    • Понимание основ бизнес-процессов в компании.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ в штат Киностудии
  • График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00
  • ДМС по окончанию испытательного срока (3 месяца)
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АНТРАКС, МНПП
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Рекомендуем
Энергия, НПП
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
ИТК СИСТЕМА
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Личный помощник (Family office)

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ДБО
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Best CV
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Випсервис
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Личный ассистент

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

MEMAK
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Персональный ассистент

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

Голубцова Анна Сергеевна

Помощник руководителя / секретарь

Голубцова Анна Сергеевна

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Формула
Полный день
  • Москва

  • от 125000 RUR

Вагон-Транс
Полный день
  • Москва

  • до 130500 RUR

iFCM
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Симвэлл
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

3Д Платформа
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация Федерация настольного тенниса России

Помощник генерального директора

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация Федерация настольного тенниса России

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Такс Комплаенс

Ассистент

Такс Комплаенс

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию